Soyons honnêtes – l'admin n'est pas exactement excitant. Mais si vous dirigez une entreprise, vous saurez que garder un sentier papier est essentiel. C'est là que les coussinets NCR imprimés spécialisés entrent en jeu. Non, ils ne sont pas un gadget de haute technologie ou un code secret. Ce sont les petits livrets simples et intelligents qui vous permettent de faire des copies instantanées de documents manuscrits sans le Faff de Paper en carbone (vous vous souvenez de ces trucs désordonnés?).
Parfait pour les factures, les reçus, les formulaires de commande et à peu près tout ce qui a besoin d'un doublon, les coussinets NCR sont une bouée de sauvetage. Ils viennent en deux, trois ou même des ensembles en quatre parties, donc que vous ayez besoin d'une copie ou trois, vous êtes trié. De plus, ils sont disponibles dans toutes les tailles, de l'A6 de poche au bon vieux A4.
Que diable sont les pads NCR?
Décomposons-le. NCR signifie «Aucun carbone requis», l'acronyme Aucun carbone requis n'a été tiré des initiales de son créateur, la caisse de caisse nationale de la société, contrairement au papier en carbone taché de bleu à l'ancienne (qui a laissé des taches d'encre partout), les pads NCR utilisent Feuilles traitées chimiquement. Lorsque vous écrivez sur la feuille supérieure, la pression déclenche une réaction qui transfère l'écriture sur les feuilles ci-dessous. Magie? Pas tout à fait, mais toujours assez intelligent.
Chaque tampon contient généralement 50 ensembles, collés parfaitement en haut pour une déchirure facile. Les draps sont disponibles dans différentes couleurs – blanc, jaune, rose, vert et bleu – vous pouvez donc rapidement dire quelle copie vous est la vôtre et laquelle va au client.
Une leçon d'histoire rapide (restez avec moi!)
En 1954, NCR Corporation a développé du papier sans carbone pour sauver les gens de traiter les doigts d'encre et les documents tamponnés. L'astuce? Microcapsules de colorant incolore à l'arrière de la feuille supérieure et un revêtement d'argile sur la feuille ci-dessous. Appuyez sur un stylo et le colorant réagit, créant un double croustillant.
Cette invention astucieuse a révolutionné les documents commerciaux. Plus de feuilles de carbone glissant hors de propos. Plus de doublons qui ressemblaient à de l'art abstrait. Il suffit de clairs et de copies instantanées avec zéro mess.
Qu'y a-t-il à l'intérieur d'un pad NCR?
Chaque coussin NCR est composé de plusieurs couches de papier traité. Voici la ventilation:
Feuille supérieure (généralement blanche): a un revêtement arrière de capsules de colorant.
Feuilles du milieu (jaune, rose, bleu, etc.): Ayez un revêtement d'argile avant et un revêtement de colorant arrière.
Feuille inférieure (souvent bleu ou rose): a juste un revêtement d'argile car aucune copie ne soit nécessaire après celle-ci.
Ces draps sont liés avec un adhésif spécial, coincés sur une planche de soutien gris robuste, et sont souvent livrés avec un bouclier d'écriture pour éviter le transfert vers l'ensemble suivant.
Pourquoi les entreprises aiment les pads NCR
Les entreprises de toutes les industries ne jurent que par les pads de la RCN et pour une bonne raison:
Commerce de détail et hospitalité
Avez-vous déjà été dans un café où le serveur note votre commande sur un petit coussin, arrache la feuille supérieure et la tend à la cuisine? C'est un pad NCR au travail. Pas de commandes perdues, pas de confusion, juste un système fluide.
Métiers et services
Les constructeurs, les plombiers et les mécanismes les utilisent pour des devis, des factures et des reçus. Travail fait? Détiez une copie pour le client, gardez un pour vous et tout le monde est heureux.
Bureaux et administrateur
Besoin d'une piste papier pour les contrats ou les accords? Les coussinets NCR facilitent la maintenance des enregistrements signés sans les tracas de la numérisation ou de la photocopie.
Faites-vous le vôtre – Pads NCR personnalisés
Vous voulez avoir l'air plus professionnel? Obtenez vos coussinets NCR imprimés avec votre logo, les détails de votre entreprise et une mise en page qui convient à votre entreprise. Que vous ayez besoin d'espace pour les signatures, les listes détaillées ou les termes et conditions, l'impression personnalisée donne à vos documents une touche polie et de marque.
Choisissez parmi:
Différentes tailles (A6, A5, A4, etc.)
Ensembles de 2, 3 ou 4 parties
Diverses couleurs de papier pour différencier les copies
Couvercles enveloppants pour une protection supplémentaire
Devant le vert – les pads NCR sont-ils respectueux de l'environnement?
Nous l'obtenons – les déchets de papier sont une préoccupation. La bonne nouvelle est que le papier NCR moderne est beaucoup plus écologique que ses prédécesseurs. Les revêtements chimiques utilisés aujourd'hui sont beaucoup moins nocifs et de nombreux centres de recyclage acceptent le papier NCR (bien qu'il soit toujours préférable de vérifier les directives locales).
Si vous souhaitez devenir plus vert, vous pouvez utiliser des coussinets NCR aux côtés des systèmes numériques. De nombreuses entreprises mélangent désormais du papier et des enregistrements électroniques pour garder les choses efficaces tout en réduisant les déchets.
Réflexions finales – une entreprise essentielle
Ils ne sont peut-être pas l'offre de bureau le plus excitante, mais les coussinets NCR sont un élément essentiel de petites entreprises. Que vous dirigeiez un café, une entreprise de construction ou un bureau chargé de l'administrateur, ils gardent vos documents organisés et professionnels.
La prochaine fois que vous aurez besoin de noter une facture, un reçu ou une commande client, pensez à votre fidèle pad NCR – vous facilitant la vie, un duplicata à la fois.
