Points clés à retenir
- Les employeurs californiens doivent se conformer aux lois fédérales et étatiques en matière de handicap et de lutte contre la discrimination.
- Les principales réglementations comprennent l'ADA, la FEHA, le California Equal Pay Act et le California Labour Code.
- La formation, la documentation et une surveillance expérimentée des ressources humaines sont essentielles à la conformité légale.
- Le fait de ne pas fournir d’aménagements raisonnables peut entraîner des poursuites judiciaires, quelle que soit l’intention ou la conscience.
- Le conseiller juridique joue un rôle essentiel dans la gestion des plaintes pour discrimination et dans la prévention de futures violations.
Des lois sur le handicap existent pour protéger les travailleurs contre l'incapacité d'obtenir un emploi parce que leur employeur ne fera pas d'aménagements pour répondre à leurs besoins. Malgré le fait que les employeurs reçoivent des tonnes d’informations sur les lois anti-discrimination, certaines entreprises choisissent encore de ne pas se conformer aux exigences de ces lois.
Les lois californiennes sur la discrimination fondée sur le handicap sont conçues pour permettre aux gens de travailler même s'ils ont besoin de certains aménagements pour pouvoir faire leur travail. Il existe diverses lois qui régissent les aménagements auxquels les gens peuvent accéder par l'intermédiaire de leur employeur. Si un employeur ignore l’un d’entre eux, il ne respecte pas la loi californienne. Vous devez respecter ces lois, sinon vous pourriez faire face à des poursuites judiciaires de la part de vos employés qui ne sont pas correctement accommodés.
La loi ne considère pas le manque d’information sur ces lois comme un moyen de défense. Vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer le fonctionnement de ces lois si vous voulez éviter d’être poursuivi pour discrimination dans l’État de Californie.
Lois californiennes sur la discrimination envers les personnes handicapées que vous devez connaître
Loi sur les Américains handicapés (ADA)
Il s'agit peut-être de la loi de ce type la plus connue, et elle empêche les employeurs de 15 employés ou plus de discriminer ceux qui ont besoin d'aménagements pour pouvoir faire leur travail. Ceci est appliqué par l’EEOC.
Loi sur l'emploi et le logement équitables (FEHA)
Cette loi est une loi spécifique à la Californie qui protège les personnes qui ont besoin d'aménagements contre toute discrimination en raison de problèmes de santé, de handicaps physiques, de handicaps mentaux et d'informations génétiques.
Loi californienne sur l’égalité de rémunération
Cette loi exige que vous fournissiez un salaire égal pour le même travail, quel que soit le sexe, la race ou l'origine ethnique.
Code du travail de Californie
Ce code protège les travailleurs contre les représailles et la discrimination dans des situations spécifiques, telles que le personnel prenant un congé ou s'absentant en raison de ses fonctions de juré.
Il existe des lois fédérales qui s'appliquent également à votre entreprise, comme le titre VII de la loi sur les droits civils et la loi sur la discrimination liée à l'âge dans l'emploi.
Les entreprises doivent connaître toutes ces lois et exigences et doivent les respecter à tout moment.
Comment puis-je m’assurer que mon entreprise respecte ces lois ?
L’éducation est essentielle. Vous devez comprendre ces lois et ce qu’elles impliquent. Vous devez connaître la différence entre les entrepreneurs indépendants et le personnel régulier, et vous devez être clair sur les types de conditions couvertes.
Il est fort probable que vous n’ayez ni le temps ni l’expertise nécessaires pour gérer ce genre de situations par vous-même. Les entreprises embauchent presque toujours un professionnel des ressources humaines spécifique pour gérer les aménagements régis par la loi californienne. Avoir quelqu'un possédant l'expérience nécessaire pour gérer l'hébergement de votre personnel peut vous faire gagner du temps et vous éviter du stress.
Les exigences de l'ADA et de la FEHA peuvent être complexes dans certaines situations, donc avoir une personne possédant l'expérience et la formation appropriées pour répondre aux besoins des employés protégés par ces lois peut vous apporter une tranquillité d'esprit.
Cependant, même si vous pensez avoir tout fait correctement, il arrive parfois que des employés intentent des poursuites pour discrimination. Vous devez demander des conseils juridiques si vous pensez avoir satisfait aux besoins d’accommodement de la personne qui vous poursuit.
Que dois-je faire si un membre du personnel me poursuit pour discrimination ?
La documentation est toujours essentielle. Espérons que votre équipe RH ait documenté tout ce qui concerne la personne qui vous poursuit. Vous devriez avoir dans vos dossiers des copies des plaintes, des discussions et même des commandes de dispositifs d'adaptation pour ce membre du personnel. Ces types d’efforts documentés pour répondre aux besoins d’accommodement du membre du personnel sont importants pour défendre votre cause.
Vous devez vous assurer de ne pas exercer de représailles contre le membre du personnel qui vous poursuit. Vous devez rester conforme, même pendant que le procès est actif. Assurez-vous que vos employés ne discutent pas de cette personne et de son cas au travail, et assurez-vous que les RH agissent également de manière conforme.
Vous devrez ensuite faire appel à un conseiller juridique pour vous soutenir tout au long du procès auquel vous faites face.
Comment trouver le bon avocat pour mon dossier ?
La première chose que vous devez faire est de vous assurer que l’avocat avec lequel vous envisagez de travailler a de l’expérience dans les affaires FEHA et ADA. Il s’agit d’un domaine spécialisé du droit, et un avocat expérimenté dans ces affaires aura beaucoup plus de chance de vous aider dans votre cas et de plaider en votre faveur.
Vous devriez planifier une consultation avec l’équipe juridique avec laquelle vous envisagez de travailler ensuite. Cela vous aidera à savoir si l'avocat pense ou non que vous avez un dossier et quelles mesures peuvent être prises en votre nom. Cette consultation devrait guider les prochaines étapes de votre dossier, et elle vous permettra également de vous faire une idée de si vous et cette équipe juridique pouvez ou non communiquer efficacement.
Votre affaire sera probablement traitée en dehors du tribunal, mais il existe des cas où les affaires de discrimination fondée sur le handicap doivent être portées devant un juge. Votre avocat vous aidera à présenter votre dossier devant le tribunal et vous permettra de protéger la réputation et les finances de votre entreprise.
Travailler avec des conseillers juridiques qualifiés
En raison de la complexité des lois entourant la discrimination, vous devez vous assurer d'avoir un conseiller juridique pour votre poursuite. Il ne faut pas essayer de traverser ce genre de cas tout seul. Votre avocat gérera toutes les étapes de l'affaire en votre nom et s'assurera que vous ne communiquez pas avec le membre du personnel d'une manière qui pourrait entraîner d'autres problèmes juridiques.
Une fois l’affaire conclue, votre équipe juridique peut vous aider à apporter des modifications ou des améliorations qui empêcheront de futures poursuites contre votre entreprise. Si vous n'avez pas été poursuivi pour discrimination, mais que vous êtes préoccupé par votre respect de ces lois sur la discrimination, vous devriez contacter un avocat expérimenté pour vous assurer que votre entreprise est conforme.
FAQ
Quelles lois régissent la discrimination fondée sur le handicap en Californie ?
Les employeurs doivent respecter l'ADA, la FEHA et d'autres lois fédérales et étatiques sur la discrimination en matière d'emploi.
Le manque de connaissances est-il une défense valable contre les allégations de discrimination ?
Non, la loi californienne n’excuse pas le non-respect dû à un manque de sensibilisation.
Comment les entreprises peuvent-elles garantir une conformité continue ?
Les entreprises devraient investir dans la formation, des politiques claires, de la documentation et des professionnels RH qualifiés.
Que doivent faire les employeurs si un employé intente une action en justice pour discrimination ?
Ils doivent conserver leurs documents, éviter les représailles et consulter immédiatement un avocat.
Pourquoi est-il important d’embaucher un avocat expérimenté en matière de discrimination ?
Une expertise juridique spécialisée améliore l’issue des dossiers et contribue à protéger la réputation et les finances de l’entreprise.
