Plateforme de réservation EVA pour artistes et événements d'entreprise

EVA, la plateforme qui met en relation les organisateurs d'événements avec les artistes locaux, a obtenu un financement de 2 millions de dollars alors que la popularité des événements en personne revient en force. La levée de fonds, qui, selon la start-up basée à Nashville, représentait plus du double du montant visé, valorise EVA à 15 millions de dollars.

Cette récente édition arrive à point nommé, car les organisateurs d’événements constatent une augmentation de la fréquentation des conférences B2B en présentiel. Selon une étude de la société de gestion d’événements Bizzabo, 86,4 % des organisateurs ont investi dans davantage d’événements en présentiel en 2023.

Grâce à ce nouveau capital, la société prévoit d'étendre ses services à de nouveaux marchés, en commençant par New York début décembre, puis Los Angeles, en Californie. Elle est actuellement disponible sur sept marchés : Atlanta, Austin, Dallas, Chicago, Charlotte, Nashville et La Nouvelle-Orléans.

EVA permet aux organisateurs d'événements de réserver des artistes pour divers événements, notamment des événements d'entreprise, des fêtes privées, des événements publics, des événements universitaires, des festivals et des mariages. En créant un compte, les organisateurs ont accès à une large sélection d'artistes, allant du Père Noël pour les fêtes de Noël aux conférenciers motivateurs, en passant par des musiciens, des magiciens et même des imitateurs de Taylor Swift.

La plateforme permet également aux organisateurs de créer des événements en saisissant des informations telles que le lieu, la date, le nombre d'invités, le budget, la durée, l'équipement et la tenue requis, etc. Une fois les détails de l'événement publiés, l'algorithme de mise en correspondance d'EVA suggère les artistes les plus appropriés et l'organisateur de l'événement peut consulter leurs profils avant de faire une réservation. Le hub « Équipes » permet à tous les membres de l'équipe de collaborer sur différents événements et de gérer les factures.

Crédits image : EVA

EVA ne cherche pas seulement à révolutionner le secteur de l’accueil d’événements, mais cherche également à offrir aux artistes l’accès à de grands événements auxquels ils n’auraient peut-être pas eu l’occasion d’assister auparavant. De nombreux artistes présents sur la plateforme sont des artistes émergents qui ont souvent du mal à vivre de leur art, et sont généralement embauchés pour des événements de petite envergure comme des fêtes d’anniversaire ou des concerts dans des bars locaux. EVA pourrait potentiellement leur offrir une plus grande visibilité, en constituant une source de revenus fiable pour les artistes locaux.

Tabitha Meeks, une auteure-compositrice-interprète locale de Nashville, a déclaré à TechCrunch : « EVA m'a permis non seulement de grandir en tant qu'artiste, mais aussi de vivre d'une manière qui me permet de commencer à construire mon avenir… Je suis capable non seulement de survivre en tant qu'artiste affamée, mais aussi d'économiser de l'argent. »

L'entreprise nous a révélé qu'au cours des quatre dernières années, elle a aidé les artistes à gagner collectivement 6 millions de dollars. Les frais de réservation minimum pour les événements sont de 400 $, mais l'entreprise a indiqué que la transaction moyenne se situe entre 600 $ et 7 500 $.

Les organisateurs sont tenus de verser à l'artiste 50 % de l'acompte avant l'événement, puis les artistes encaissent la seconde moitié du paiement au moins une semaine avant le début de l'événement. Tous les artistes doivent soumettre une vidéo professionnelle avant d'être acceptés sur la plateforme.

La société fournit également aux deux parties des contrats de performance et des assurances événementielles.

« Nous avons une assurance responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle pour nos artistes et nos clients professionnels », nous a expliqué la cofondatrice Makenzie Stokel. « Un autre obstacle majeur auquel les entreprises se heurtaient lorsqu'elles essayaient de réserver des artistes individuellement, c'est que ces artistes ne souscrivent généralement pas cette assurance de 5 millions de dollars. C'est insensé pour eux de devoir souscrire une telle assurance, alors nous la souscrivons nous-mêmes pour chaque événement que nous organisons. »

Crédits image : EVA

En 2015, le concept d'EVA est né de la frustration personnelle des cofondateurs Stokel et Channing Moreland lorsqu'ils ont tenté d'organiser des événements alors qu'ils étudiaient au Belmont College. Tous deux ont une formation en musique et ont remarqué que beaucoup de leurs amis artistes étaient exploités.

« Nous avons toujours pensé que les artistes et les créateurs méritaient d'être rémunérés pour leur travail, et c'est ce qui nous a poussés à nous engager dans cette voie », a déclaré Moreland. « Nous avons commencé par créer une plateforme de découverte d'événements pour aider à promouvoir [our college friends]. Cela nous a amené à commencer à produire et à promouvoir nos propres événements et festivals, ce qui nous a ensuite permis de vraiment comprendre le gros problème de la réservation et à quel point ce n'était pas transparent ou facile.

En 2019, la plateforme a commencé à proposer ses services aux entreprises. Des entreprises de renom telles qu'Amazon, BMW, Dell, ESPN et LinkedIn ont choisi EVA comme partenaire de planification d'événements, utilisant la plateforme pour se connecter avec des artistes et des offres interactives pour pimenter leurs événements.

Il y a plus de 2 500 artistes disponibles sur la plateforme.

Parmi les investisseurs du dernier tour figurent les fondateurs de Songfinch — John Williamson, Josh Kaplan, Scott Kitun et Robert Lindquist — ainsi que Justin Kalifowitz de Downtown Music Holdings, Cascade Seed Fund, Stout Street Capital et d'autres.

EVA a refusé de communiquer son taux de revenus actuel. Cependant, elle a déclaré qu'elle prélève des frais de service de plateforme de 20 % auprès des organisateurs sur tous les événements réservés.

A lire également