Entrepreneur occupé à gérer plusieurs activités secondaires

Pour les entrepreneurs ambitieux qui gèrent de multiples activités secondaires, quel est un conseil clé que vous avez pour rester organisé et au-dessus de tout ? Comment cela les aidera-t-il à réussir ?

Ces réponses sont fournies par le Young Entrepreneur Council (YEC), une organisation sur invitation uniquement composée des jeunes entrepreneurs les plus prospères au monde. Les membres du YEC représentent presque toutes les industries, génèrent des milliards de dollars de revenus chaque année et ont créé des dizaines de milliers d’emplois. En savoir plus sur yec.co.

1. Pensez au moment où vous travaillez le mieux

Établissez un horaire qui convient à qui vous êtes. Si vous faites de votre mieux entre midi et 20 heures, alors courez avec ça. De nombreuses personnes organisent délibérément leurs journées de manière à avoir au moins un peu de temps pour travailler après les heures de travail. Même si ce n’est qu’une heure par jour, vous seriez étonné de voir à quel point l’esprit filtre mieux les données lorsque vous ne recevez pas de ping impitoyable par e-mail, Slack et plus encore.

– John Rampton, Calendrier

2. Fixez des limites

Ne laissez pas les projets ou les clients se confondre de quelque façon que ce soit. Cela s’applique à vos finances, à votre système de classement, au temps que vous bloquez sur votre calendrier pour travailler sur différents projets annexes, à votre courrier électronique et plus encore. Les limites sont essentielles pour s’assurer que chaque projet bénéficie de suffisamment de temps et d’une concentration adéquate. Priorisez et planifiez votre temps, et respectez le calendrier. Aucune distraction.

– Jonathan Prichard, MattressInsider.com

3. Concentrez-vous sur la vue d’ensemble

Les listes de tâches sont idéales pour garder une trace des idées et rester organisé, mais il est essentiel de maintenir une mentalité d’ensemble selon laquelle tout ne doit pas être fait. Parfois, l’art de ne rien faire est plus difficile que d’en faire trop. Demandez-vous ce qui fera vraiment avancer l’aiguille, récoltera des résultats significatifs et créera la plus grande marge de profit. Souvent, les petites choses peuvent être déposées pour les plus grosses choses.

– Givelle Lamano, cabinet d’avocats Lamano

Chef de projet indépendant

4. Utilisez un organisateur de projet

Le maintien d’un organisateur de projet peut être d’une grande aide. Peu importe que vous préfériez une solution numérique ou que vous vous en teniez aux méthodes de la vieille école. Un organisateur de projet vous aide à gérer plusieurs listes de tâches et à évaluer facilement les livrables pour différents projets. Il vous aide à minimiser l’encombrement et à suivre vos objectifs pour plusieurs agitations latérales sans être submergé par l’ensemble du processus.

– Jared Atchison, WPForms

5. Maintenez un horaire strict

Vous devez maintenir un calendrier strict de toutes les activités commerciales et vous assurer que chaque entreprise reçoit l’attention dont elle a besoin quotidiennement. Recherchez un logiciel de planification ou de productivité qui vous aidera à suivre les délais et à surveiller tout ce que vous devez faire pour chaque agitation secondaire. Lorsque vous créez votre liste de tâches et fixez des délais, hiérarchisez les plus importantes et faites de votre mieux pour optimiser vos processus.

– Bryce Welker, Écraser le test GRE

6. Effectuez des examens hebdomadaires

Un conseil clé pour rester organisé et au-dessus de tout est d’avoir des révisions programmées. Cela signifie réserver du temps chaque semaine ou chaque mois pour revoir vos progrès, vos objectifs et vos tâches. Cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie, et vous permettra également d’identifier les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer. Avoir des examens réguliers vous aidera à assurer votre succès dans la gestion de plusieurs agitations secondaires.

– Sujay Pawar, CartFlows

7. Créer des processus automatisés

Tirez parti de votre temps en consacrant une heure par semaine à la création et à l’amélioration de processus automatisés. Concentrez-vous d’abord sur les automatisations qui peuvent être dupliquées ou légèrement modifiées pour être utilisées dans plusieurs agitations secondaires. Au début, il ne semblera pas qu’il se passe grand-chose; cependant, en quelques mois, vous aurez construit une pile de processus qui fonctionnent de manière cohérente de votre côté pour vous.

– Monica Snyder, Chant d’oiseau

Assistant virtuel aidant les opérationnels d'une startup
crédit photo : Cottonbro / Pexels

8. Engagez un assistant virtuel

Mon meilleur conseil est d’embaucher un assistant virtuel ou d’utiliser des plateformes de concerts en ligne pour vous aider à gérer vos multiples entreprises. Avoir un assistant ou une équipe dédiée pour gérer les tâches quotidiennes vous permettra de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la réalisation de vos objectifs. De plus, cette approche peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à réussir à long terme.

– Syed Balkhi, WPDébutant

9. Tirez parti du timeboxing

Le timeboxing peut vous aider à rester organisé et à gérer plusieurs agitations secondaires. Créez un calendrier avec différentes plages horaires que vous attribuez à vos projets en fonction de leur portée et de leur importance. Cela vous permet de canaliser vos efforts dans la bonne direction et de gérer votre temps de manière optimale. Timeboxing vous aide également à atteindre un équilibre travail-vie personnelle lorsque vous gérez plusieurs projets simultanément.

– Stephanie Wells, Formes formidables

10. Attribuez des agitations secondaires à différents jours

Un conseil clé pour rester organisé et au-dessus de tout lorsque vous exécutez plusieurs agitations latérales est d’attribuer des jours et des heures différents pour chaque agitation latérale. Cela vous aidera à vous concentrer sur chaque côté séparément et à lui accorder l’attention qu’il mérite. Cela aide également à empêcher vos activités secondaires d’empiéter les unes sur les autres et de prendre trop de temps.

– Abhijeet Kaldate, thème Astra WordPress

11. Prioriser le retour sur investissement

Tout ce qui vous rapporte le plus d’argent pour le temps et les efforts dépensés devrait être votre objectif principal. Ensuite, consacrez du temps supplémentaire au développement de projets et d’activités. Créez des éléments de calendrier quotidiens répétitifs avec plusieurs rappels pour vous garder sur la bonne voie et sur la tâche si nécessaire.

– Scott Levy, Carburant en ligne

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