L’automatisation et la modernisation des processus métier sont les deux sujets importants sur lesquels les industries consacrent beaucoup de temps et de ressources. Il y a une course constante entre les concurrents pour une automatisation complète. Les sociétés de développement de logiciels d’entreprise fournissent des solutions dans des ERP intelligents et les développent à chaque mise à jour.
Tel est le produit de SAP, qui porte le nom de SAP S/4HANA, à la pointe du développement technologique pour les ERP intelligents. La plate-forme est équipée de puissances de calcul intelligentes et offre une liberté totale aux développeurs pour créer des applications et des processus.
Le S4HANA d’Accely est disponible pour les entreprises dans deux formats différents, basé sur le cloud et sur site.
La solution utilise pleinement la base de données SAP HANA Cloud et la plupart des tâches de calcul complexes sont effectuées sur un serveur cloud tiers. Alors que la version sur site stocke toutes les données dans un système de stockage local.
Dans cet article, nous examinerons les différentes variantes et leurs avantages et inconvénients. J’espère que cela vous aidera à comprendre lequel est le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.
Différences entre les deux variantes
Les deux plateformes SAP S/4HANA Cloud et la version sur site sont toutes deux différentes à bien des égards. Certains des points vitaux ont été pris en compte, et les deux modèles sont discutés dans les points suivants :
Modèle de licence
Le modèle de licence est différent pour les deux variantes. Les modèles sur site sont concédés sous forme de modèle de licence perpétuelle. Cette licence permet au propriétaire d’utiliser SAP S/4HANA à perpétuité. Les frais impliqués dans la version sur site ne sont que les frais initiaux du logiciel et sont basés sur le nombre d’utilisateurs utilisant le logiciel.
Ainsi, si une entreprise compte 1 000 employés, mais que seule une équipe de 50 personnes utilisera la version sur site de SAP S/4HANA, les coûts ne concerneront que ces 50 employés. Les seuls autres frais généraux sont les frais de maintenance et de mise à niveau.
La version cloud de SAP S/4HANA a une licence qui ne s’étend pas à perpétuité. Il y a des frais d’abonnement annuels que l’entreprise doit payer pour maintenir l’accès. L’abonnement dure généralement 2 à 3 ans et le coût est directement basé sur des mesures commerciales sans aucune considération.
Donc, dans ce cas, si une entreprise compte 2 000 employés et que 100 d’entre eux utiliseront SAP S/4HANA Cloud. Pourtant, le prix sera pour ces 2000 employés.
Infrastructures & Entretien
Pour déployer SAP S/4HANA sur site, l’entreprise doit disposer de son matériel, de son système de stockage et d’un serveur centralisé et sécurisé où tous les calculs et le stockage peuvent avoir lieu. C’est un peu cher à installer et peu d’entreprises peuvent se le permettre. Mais cela fournira plus de contrôle sur les opérations qui se déroulent. La même configuration matérielle exécutera les mises à jour et aucune modification de la configuration ne sera essentielle.
Dans SAP S/4HANA Cloud, l’intégralité de la mise à niveau et de l’installation dépend de SAP. Il y a très peu de contrôle entre les mains de l’entreprise. Cela permet d’économiser le coût du matériel coûteux et les processus n’ont pas besoin d’une bonne équipe informatique pour la maintenance. Les mises à niveau sont disponibles tous les trimestres et les mises à jour sont principalement automatiques.
Personnalisation
Étant donné que la plupart des données et du traitement sont effectués localement dans le système sur site, cela offre un degré de flexibilité important. S’il existe un besoin pour une fonctionnalité plus récente, le personnel informatique interne peut le faire de manière indépendante.
Cependant, l’ERP SAP basé sur le cloud dépend entièrement de SAP pour toutes les mises à niveau et modifications. Ils doivent suivre les directives strictes de SAP pour maintenir les meilleures pratiques, ce qui réduit d’une certaine manière la flexibilité du système.
Assistance et mises à jour
Comme l’utilisateur a plus de contrôle sur un système sur site, l’entreprise peut contrôler la fréquence à laquelle les mises à jour du système sont effectuées. Il leur appartient entièrement de décider s’ils souhaitent ou non mettre en œuvre le dernier système. Bien que le processus de mise à jour soit un peu critique pour la fonction sur site et qu’une aide externe soit souvent requise.
Alors que l’ERP déployé dans le cloud recevra des mises à jour directement de SAP sur une base trimestrielle. Ils sont tenus de faire les mises à jour à moins que cela ne viole la norme de bonnes pratiques, et les autres modules ne fonctionneront pas correctement avec ces systèmes.
Choses à garder à l’esprit avant d’en choisir un parmi les deux ?
Les versions cloud et sur site de SAP S/4HANA ont leurs avantages. Si vous ne savez pas lequel choisir, vous devez d’abord comprendre les exigences de votre entreprise, puis continuer.
Si l’entreprise est nouvelle et que vos clients souhaitent avoir de la flexibilité dans les processus, il est conseillé d’avoir un système sur site. Cela vous permet de contrôler n’importe quel paramètre que vous souhaitez et comme vous le souhaitez.
Le système cloud est rigide mais offre une certaine sécurité que le système sur site ne peut pas fournir. Sa configuration prédéfinie et ses règles garantissent que les meilleures pratiques sont suivies.
Cela permet également une évolutivité car de nouveaux modules peuvent être ajoutés et de nouveaux processus peuvent être développés très rapidement sur la plate-forme cloud. De plus, le coût de départ est minime, ce qui le rend abordable pour les autres entreprises.
En conclusion
SAP S/4HANA est une plate-forme convaincante, et il est garanti que, quelle que soit la version que vous choisissez, votre entreprise en bénéficiera. En dehors de cela, chaque système a ses avantages et ses inconvénients. Il est essentiel d’être clair sur les conditions dans lesquelles l’entreprise va travailler et de choisir les plateformes en conséquence.
Si l’entreprise est nouvelle et que l’obtention d’un système sur site représentera un énorme fardeau financier, la version cloud doit être choisie. Et dans certains autres cas, la version sur site s’avérera être le meilleur choix.
