Augmenter vos effectifs dans l’environnement commercial hautement compétitif d’aujourd’hui exige plus que simplement recruter les talents les plus qualifiés. Cela implique de naviguer dans des lois du travail complexes, de superviser les fonctions RH et d’assurer le bon déroulement des opérations de paie.
Les entreprises qui cherchent à rationaliser ces processus disposent de deux options principales : les organisations professionnelles d'employeurs (PEO) et les employeurs de référence (EOR). Mais comment décider ce qui convient le mieux à votre entreprise ?
Comprendre les PEO et les EOR
Qu’est-ce qu’un PEO ?
UN L’organisation professionnelle d’employeurs (PEO) agit en tant que co-employeurpartageant les responsabilités avec votre entreprise pour la gestion des tâches liées aux employés. Cela comprend les services de ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et la conformité. Les PEO sont particulièrement utiles pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent offrir des avantages compétitifs sans encourir les coûts liés au maintien d'un service RH complet.
Qu’est-ce qu’une EOR ?
Un employeur de référence (EOR) permet aux entreprises d'embaucher des employés dans différentes régions sans y établir d'entité juridique. L'EOR devient l'employeur légal, gérant toutes les tâches administratives telles que la conformité, les impôts et la paie, tandis que l'entreprise continue de contrôler les opérations quotidiennes et la gestion des employés.
Rentabilité
- Les PEO peuvent fournir un retour sur investissement (ROI) substantiel, avec des économies de coûts en moyenne de 27,3 %. Ces économies proviennent de la réduction des charges administratives et de l’amélioration des avantages sociaux. Cependant, pour utiliser un PEO dans un pays spécifique, les entreprises doivent établir une entité locale, ce qui implique de se familiariser avec les réglementations locales et le droit du travail.
- Les EOR constituent une alternative rentable, éliminant le besoin d'une entité locale, qui peut coûter entre 15 000 et 20 000 dollars. De plus, les coûts de maintenance annuels peuvent atteindre jusqu'à 200 000 $. Ils permettent aux entreprises d’embaucher rapidement, réduisant ainsi les frais généraux et gagnant du temps.
Gestion des RH et de la Paie
- Les PEO fournissent une suite complète de services RH à moindre coût, tels que le traitement de la paie, la déclaration de revenus, les plans de retraite, etc. Ils servent actuellement 200 000 petites et moyennes entreprises, employant environ 4,5 millions de personnes.
- Les EOR gèrent toutes les fonctions RH et de paie pour les embauches internationales, garantissant ainsi la conformité entre les juridictions. Cela les rend idéaux pour les entreprises qui envisagent une expansion mondiale.
Conformité et gestion des risques
- PEO aider à répondre aux exigences légales et réglementaires nationales.
- EOR mettre l'accent sur le respect des lois internationales du travail, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises pénétrant de nouveaux marchés.
Avantages sociaux et engagement des employés
- PEO permettre aux petites entreprises d'offrir des avantages sociaux compétitifs comparables à ceux des grandes entreprises, ce qui se traduit par une satisfaction accrue des employés et des taux de roulement plus faibles (10 à 14 % inférieurs).
- EOR gèrent les avantages légaux et les exigences minimales sur les marchés étrangers, mais ils peuvent ne pas offrir le même niveau de personnalisation des avantages que les PEO.
Évolutivité et flexibilité de l'entreprise
- PEO aider les entreprises à se développer en proposant des solutions RH évolutives au sein de leurs opérations existantes.
- EOR offrent une flexibilité significative pour une mise à l'échelle mondiale sans avoir besoin d'entités locales, ce qui est idéal pour les entreprises cherchant à pénétrer de nouveaux marchés internationaux.
Fardeau administratif
- PEO partager les responsabilités administratives, réduisant ainsi la charge des équipes RH internes, mais nécessitent l'implication de la direction.
- EOR gérer la majorité des tâches administratives, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans avoir à se soucier de la conformité locale et de la gestion des ressources humaines.
Conclusion
Le choix entre un PEO et un EOR est largement déterminé par les objectifs et les exigences opérationnelles de votre entreprise. Si votre objectif principal est la croissance nationale et que vous souhaitez offrir des avantages complets à moindre coût, une PEO pourrait être la meilleure option.
Si vous souhaitez vous développer à l’international et avez besoin d’une solution flexible pour faire face à des réglementations mondiales complexes, un EOR peut être plus avantageux.
