Il existe d’innombrables tâches que les propriétaires de petites entreprises doivent jongler pour pouvoir exploiter leur entreprise. Certaines de ces tâches sont les opérations quotidiennes, le marketing, les ventes, les processus, les produits, la gestion et plus encore. Ces tâches peuvent devenir très écrasantes pour les propriétaires de petites entreprises. De nombreuses tâches quotidiennes liées à la possession d’une petite entreprise peuvent changer ou différer en fonction des industries, mais la comptabilité ne le fait pas.
Chaque entreprise implique la comptabilité dans une certaine mesure. Une comptabilité retardée ou inexacte peut devenir un énorme désastre pour une entreprise. Si vous voulez que votre entreprise se développe, sécurise votre capital ou si vous voulez même déclarer vos impôts correctement, vous devez avoir des livres à jour.
Si vous découvrez soudainement que vos finances sont en désordre, vous vous demandez probablement comment vous êtes arrivé ici et comment rattraper son retard sur sa comptabilité. Choisir d’aller avec un service de comptabilité professionnel vous aidera à développer votre entreprise et à rester au top de vos dossiers.
Disons cependant que vos finances sont déjà en pagaille. Il y a des mesures que vous pouvez prendre maintenant pour sortir de ce désastre financier avant de faire appel à un comptable.
Obtenez vos reçus rassemblés
Si vos reçus sont partout, vous devez les rassembler. Tous les reçus, factures et autres documents financiers liés à votre entreprise, tels que les relevés bancaires, les relevés de carte de crédit, les dépenses professionnelles, les comptes clients, les comptes fournisseurs et tout autre élément lié aux finances de votre entreprise.
Rapprochement des comptes bancaires
Prenez un peu de temps, asseyez-vous et parcourez votre carte de crédit et vos relevés bancaires. Ces relevés doivent toujours correspondre à vos registres commerciaux, comptes fournisseurs et comptes clients. S’il y a des divergences, recherchez immédiatement l’erreur. Les erreurs humaines et les écarts sont des problèmes courants pour les propriétaires d’entreprise qui n’utilisent pas une équipe de professionnels.
Dépenses personnelles vs professionnelles
Une autre étape importante consiste à prendre des mesures pour éviter que vos livres ne deviennent encore plus désordonnés au fil du temps. Si vous séparez déjà vos dépenses personnelles et professionnelles, c’est très bien. Si vous ne l’êtes pas, vous devez séparer ces dépenses afin de tenir vos livres à jour. Il est fortement recommandé de garder tous les comptes bancaires, cartes de crédit et autres finances séparés.
Les comptes qui s’emmêlent peuvent créer un stress inutile lorsque vous faites votre comptabilité ou vos impôts.
Passez au numérique
Laisser le papier vous facilitera la vie en tant que propriétaire d’entreprise lorsqu’il sera temps de mettre à jour vos livres. Il n’y a jamais de meilleur moment que maintenant pour passer au sans papier et passer aux enregistrements numériques.
Rassembler les documents fiscaux
La saison des impôts est une période extrêmement importante de l’année pour tout le monde, mais surtout pour les entreprises. Vous devriez avoir tous vos formulaires pour l’année d’imposition rassemblés et collectés. Ceci comprend W-2 formulaires pour les employés et 1099-DIVERS et W-9s.
Révisez-le avec un professionnel
Une fois que vous avez pris connaissance de votre comptabilité, il est fortement recommandé de faire appel à un fiscaliste pour examiner vos documents. Les fiscalistes peuvent vous aider à éliminer le stress de la saison des impôts et vous aider à vérifier vos informations financières liées à votre déclaration.
Le recours à un fiscaliste peut également vous aider à vous assurer que votre entreprise bénéficie des déductions fiscales auxquelles vous avez droit. La plupart des fiscalistes offrent des garanties en cas de vérification qu’ils vous représenteront.
