Lorsque vous envisagez d’organiser un événement d’entreprise, votre priorité est probablement de trouver des moyens d’impressionner vos clients existants et potentiels. Vous pouvez commencer par des choses simples comme une table raffinée, une cuisine gastronomique et du vin cher.
Cependant, il existe plusieurs autres façons de créer une forte impression.
1. Soyez intentionnel avec votre musique live
La musique live a un moyen de rassembler les gens et de les faire se sentir bien. La musique live crée également une certaine ambiance selon le genre. Bien qu’il existe de nombreuses raisons d’être sélectif avec votre musique, créer la bonne ambiance devrait être la plus importante.
Bien qu’il existe de nombreux styles de musique, le jazz est le meilleur genre pour les événements d’entreprise pour plusieurs raisons. Le jazz attire le plus large éventail de groupes démographiques, il fait une excellente musique d’ambiance et il projette une sophistication.
La musique ne devrait pas être une distraction; il devrait générer activement l’atmosphère de votre rassemblement. Lorsque vous engagez un groupe de jazz pour votre événement d’entreprise, vos clients et autres invités pourront profiter de la musique et profiter de la compagnie des autres comme ils le souhaitent.
2. Fournissez des aliments familiers avec de nouveaux aliments
Il existe deux façons générales d’impressionner vos clients avec de la nourriture : offrir des aliments familiers qui les mettent à l’aise et proposer de nouveaux aliments pour capter leur intérêt. Faire les deux en même temps est idéal.
Vous voudrez fournir suffisamment d’aliments familiers pour que vos clients n’aient pas besoin d’expérimenter juste pour avoir quelque chose à manger. Cependant, fournir une sélection décente d’aliments nouveaux, gastronomiques et intéressants leur donnera matière à réflexion et leur montrera votre côté réfléchi et créatif.
Certaines options alimentaires intéressantes peuvent inclure:
N’oubliez pas que pour impressionner vos clients avec des aliments intéressants, vous devez vous assurer qu’ils ne sont pas obligés de manger quelque chose qui ne leur plaît pas. Essayez un rapport de 75 % d’aliments familiers à 25 % d’aliments intéressants et nouveaux.
3. Proposez toujours d’ouvrir les bouteilles en verre
C’est bien d’avoir des seaux remplis de glace et de boissons en bouteille de verre, mais s’ils ont besoin d’un ouvre-bouteille, vos clients pourraient être frustrés d’essayer d’en trouver un.
Les clients et les clients potentiels seront impressionnés lorsque quelqu’un se tiendra près de vos bacs à boissons, prêt à ouvrir les bouteilles de bière et les bouteilles de soda nécessitant l’utilisation d’un ouvre-bouteille. C’est un geste petit mais simple qui fera beaucoup pour impressionner. C’est impressionnant parce que cela montre aux clients que vous avez pensé à l’avance et que vous voulez leur faciliter la tâche.
La plupart des gens se concentrent sur les grandes choses comme la nourriture et les divertissements, donc plus vous vous concentrez sur les petits détails, plus votre événement sera impressionnant pour vos clients potentiels. Cependant, sachez que vos clients s’attendront au même niveau de soin dans votre relation d’affaires. Ne placez pas la barre plus haut que ce que vous pouvez offrir dans votre relation professionnelle.
4. Demandez à un sommelier de servir votre vin
Si vous allez servir du vin lors de votre événement d’entreprise, assurez-vous d’embaucher un sommelier dédié qui est formé pour servir le vin de manière professionnelle. Ne vous contentez pas d’embaucher quelqu’un que vous connaissez. Servir le vin est un art et vos clients sauront la différence.
Par exemple, un sommelier professionnel présentera la bouteille de vin avec l’étiquette face à la personne qu’il sert, coupera le papier d’aluminium avec un couteau approprié et placera le dessus en aluminium dans sa poche avant d’utiliser son tire-bouchon. Ils utiliseront également un tire-bouchon professionnel, pas les outils de style « papillon » qui font sauter le bouchon rapidement.
Une fois le bouchon sorti, ils le placeront sur la table pour qu’il soit inspecté afin de s’assurer que le vin a été correctement stocké et que le bouchon a servi à empêcher l’air d’entrer.
Servir le vin amène l’expérience à un autre niveau. Votre sommelier versera une petite quantité de vin dans le verre pour que votre invité puisse le déguster. Une fois le vin accepté, ils commenceront à servir tous les invités.
Si vous ne pouvez pas trouver un sommelier pour votre événement d’entreprise, vous devriez probablement sauter le vin. Vous n’impressionnerez pas vos clients en servant du vin avec désinvolture. La bière, en revanche, convient à un service plus décontracté.
Respectez vos engagements
Bien que vous puissiez impressionner vos clients et clients potentiels avec de la nourriture, des divertissements et de la musique élégante, assurez-vous de respecter vos engagements. Par-dessus tout, honorer votre parole et tenir vos promesses est le moyen ultime de générer l’impression positive que vous recherchez.
