Travailler avec un stagiaire

Faire appel à un stagiaire peut être un excellent moyen d’obtenir l’aide supplémentaire dont vous avez besoin maintenant tout en trouvant des embauches potentielles pour demain. Quel est votre meilleur conseil pour embaucher votre premier stagiaire, et pourquoi ?

Ces réponses sont fournies par le Young Entrepreneur Council (YEC), une organisation sur invitation uniquement composée des jeunes entrepreneurs les plus prospères au monde. Les membres du YEC représentent presque toutes les industries, génèrent des milliards de dollars de revenus chaque année et ont créé des dizaines de milliers d’emplois. En savoir plus sur yec.co.

1. Assurez-vous d’avoir le temps de les aider

Assurez-vous d’avoir des projets prêts à démarrer et du temps pour aider le stagiaire à apprendre. Beaucoup de gens embauchent simplement un stagiaire et essaient de se décharger de choses auxquelles ils ne peuvent pas accéder. Mais, alors qu’un stagiaire peut apporter une nouvelle perspective et de l’énergie à une tâche, la personne a généralement besoin d’aide pour comprendre comment accomplir la tâche particulière, car elle ne fait que commencer sa carrière. Assurez-vous de prévoir du temps pour développer le stagiaire.

JT Allen, myFootpath LLC

2. Trouvez un moyen de redonner

Si vous voulez que votre première expérience avec un stagiaire soit un succès, vous devez trouver un moyen de donner en retour. Dans certains cas, il peut s’agir d’une prime versée après leur passage dans votre entreprise. Dans d’autres cas, vous pourriez proposer d’acheter à tout le monde le déjeuner une fois par semaine. Réfléchissez bien à ce qui aiderait vos stagiaires à maximiser leur expérience et intégrez-le à votre programme d’incitations.

Jean Brackett, Smash Ballon LLC

3. Recherchez l’initiative

Les stagiaires peuvent avoir le moins d’expérience sur les tâches, mais le facteur de différenciation vous aide à leur trouver de la valeur. Une chose que j’aime rechercher chez les stagiaires est la capacité à prendre des initiatives. Les bons candidats sont prêts à apprendre et ont la volonté de grandir dans le rôle ou d’essayer de nouveaux défis. La capacité de démarrer leur propre travail signifie qu’ils peuvent travailler de manière indépendante sans avoir besoin de beaucoup de main

Tonika Bruce, Lead Nicely, Inc.

Stagiaire mentorat

4. Donnez-leur un travail significatif

N’embauchez pas un stagiaire pour faire un travail inutile. La plupart des stages exigent que l’employeur donne au stagiaire une expérience du monde réel liée à ses études. Cela est particulièrement vrai pour les stages non rémunérés mis en place par les collèges. Par conséquent, ayez un plan pour donner au stagiaire un travail significatif, le former et suivre ses progrès car vous devrez fournir des rapports à l’école du stagiaire sur son travail.

Jonathan Prichard, MattressInsider.com

5. Offrir une direction organisée et efficace

La chose la plus importante pendant le programme de stage est une direction organisée et efficace – définir des attentes appropriées, analyser leur motivation, leur donner des étapes difficiles, offrir des commentaires francs et leur donner l’autonomie nécessaire pour faire le travail. Enfin, permettez-leur d’avoir un impact sur l’équipe et de livrer des résultats clairs et concis afin qu’ils puissent obtenir une offre en fin de mandat.

Jay Dahal, Machnet

6. Établissez des dates de début et de fin claires

Une façon d’améliorer votre expérience avec un stagiaire est d’établir une date de début et de fin claire. De nombreux partenariats internes vont vers le sud parce que les travailleurs supposent qu’ils deviendront des employés à temps plein. Vous devez préciser aux nouveaux stagiaires que vous n’embauchez pas toujours à temps plein après l’expiration du contrat. Définir des attentes claires facilitera la formation de partenariats solides fondés sur l’honnêteté.

Jean Turner, SeedProd LLC

7. Fournir des commentaires réguliers

Un conseil clé est de fournir régulièrement des commentaires dans le cadre de vos interactions avec votre nouveau stagiaire, même si cela signifie répéter la même chose encore et encore. Cela aidera le stagiaire à comprendre ce qu’il fait bien et ce qu’il doit améliorer. En donnant des commentaires, vous pouvez aider le stagiaire à apprendre et à grandir, ce qui profitera à votre entreprise à long terme.

Blair Williams, MembrePresse

Stagiaires du programme de stages d'été

8. Ayez un plan avant leur arrivée

Les stagiaires sont généralement là pour un temps limité, je recommanderais donc de ne pas leur confier trop de travail ou trop de tâches à la fois. Il est également important de pouvoir définir des limites et des attentes claires pour votre stagiaire. Le meilleur conseil que je puisse vous donner est d’avoir un plan en place avant leur arrivée. Cela vous aidera à savoir ce dont vous avez besoin d’eux et comment ils devraient contribuer pendant leur temps avec vous.

Kristin Kimberley Marquet, Marquet Media, LLC

9. Supposez qu’ils ne savent rien

Ne présumez pas qu’ils ont une connaissance préalable de l’entreprise. C’est peut-être la première fois qu’ils naviguent dans le monde des affaires dans un sens réel, de sorte que des choses qui peuvent être évidentes pour la plupart des gens peuvent ne pas l’être pour eux. Commencez par supposer que tout doit être expliqué et soyez toujours ouvert aux questions. Commencez petit, puis progressez à partir de là.

Shu Saïto, Tous les filtres

10. Comprendre leurs besoins

Prenez le temps de comprendre les besoins de votre stagiaire. Que cherchent-ils? Qu’essayent-ils d’apprendre ? Avec cette compréhension, on peut développer un stage sensible à ses objectifs qui est également adapté aux besoins de l’entreprise. Avec une forte adéquation projet-stagiaire, la probabilité que le stagiaire souhaite poursuivre le projet (ou quelque chose de similaire) à long terme est bien meilleure.

Akshar Bonou, Le mouvement personnalisé

A lire également