Créer une entreprise est une aventure passionnante. Les possibilités s’offrent à vous et l’avenir s’annonce radieux. Avant de vous lancer, cependant, vous devez vous assurer que vous disposez de l’infrastructure nécessaire pour gérer l’un des aspects les plus cruciaux de l’entreprise : la rationalisation de vos systèmes de paiement.
Cela peut sembler simple, mais avec tant de façons de donner et d’accepter un paiement, vous voulez vous assurer que vous offrez à vos clients de nombreuses options tout en étant en mesure de suivre les nouvelles technologies. Fini le temps des espèces et des chèques. Maintenant, presque tout se fait numériquement, et avec toutes les options disponibles, vous voulez vous assurer que la vie est aussi simple que possible pour vous et vos clients.
Voici 5 façons de rationaliser vos systèmes de paiement
1. Flexibilité
Il existe désormais de nombreuses façons de traiter les paiements, et vos clients s’attendent à de la flexibilité. Cela les rendra plus susceptibles de vouloir faire affaire avec vous, et en offrant de la flexibilité, vous vous donnez une meilleure chance d’élargir votre clientèle.
De nos jours, les deux principaux modes de paiement sont les cartes de crédit et Paiements ACH (chambre de compensation automatisée).
Les cartes de crédit sont très populaires car elles fonctionnent de manière transparente avec le processus numérique. Les paiements ACH sont également devenus très populaires pour leur simplicité. Au lieu d’avoir à traiter le crédit, un paiement ACH effectue un transfert direct d’une banque à une autre. Ce processus est aussi rapide que simple.
Vous devriez toujours donner à vos clients la possibilité de payer en espèces (si vous avez un emplacement physique) et par chèque, mais les transactions numériques sont là pour rester, et il y aura encore plus d’options à l’avenir (pensez à la crypto-monnaie et à l’évolution de argent).
2. Simplifiez la facturation
Les frais de traitement peuvent sembler un peu effrayants, mais en fin de compte, vous payez pour avoir plus de temps. Le traitement manuel des paiements peut prendre tellement de temps que vous pourriez même envisager d’embaucher quelqu’un pour ce poste.
L’utilisation de systèmes de paiement modernes tels que les paiements ACH peut se terminer Vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Oui, il y a des frais initiaux et des frais de traitement, mais imaginez combien d’argent vous pourriez économiser si vous n’avez pas à payer quelqu’un pour le faire à votre place. De plus, avoir un système de paiement moderne qui effectue automatiquement le travail de traitement pour vous vous fera gagner plus de temps que vous ne pourriez l’imaginer.
Non seulement le traitement est rapide et facile, mais tout se termine au même endroit. C’est-à-dire qu’au final, vous aurez plus de temps, économiserez de l’argent et serez plus organisé que si vous faisiez les choses manuellement.
3. Options express
Alors que le monde devient de plus en plus axé sur le numérique, les clients exigeront plus d’accessibilité et plus de facilité. Une excellente façon d’accommoder cela est l’option de paiement express. Offrez à vos clients la possibilité de créer un compte personnalisé auprès de votre entreprise, afin qu’ils n’aient pas à se soucier de remplir les détails à chaque fois qu’ils achètent. Ils pourront également enregistrer des articles dans leur panier, ce qui pourrait les inciter à acheter encore plus dans votre boutique.
Une autre façon de procéder consiste à prendre en charge les options de paiement comme Apple Pay et Google Pay. Ceux-ci devraient être disponibles non seulement en ligne, mais également dans un magasin physique.
4. Automatisation
C’est pour votre fin. Vous allez devoir traiter avec des fournisseurs et, tout comme vos clients, vous souhaitez que vos paiements soient aussi simples que possible. En automatisant vos comptes fournisseurs, vous gagnerez un temps précieux que si vous le faisiez vous-même. Vous vous épargnerez également le casse-tête de l’erreur humaine.
L’automatisation est idéale non seulement pour envoyer de l’argent lorsqu’il doit être envoyé, mais aussi pour suivre les données, les statistiques, les dates d’échéance, les dates d’expiration, etc. Si vous avez un système entièrement automatisé, vous disposez également d’un système de sécurité qui travaille pour vous. Toute activité étrange sera détectée et vous en serez informé.
Vous économiserez de précieuses heures en automatisant ce processus, vous serez plus organisé et vous n’aurez plus à vous soucier des défauts de paiement.
5. Restez à jour
La technologie évolue rapidement et vous devez évoluer avec elle. En ayant la bonne infrastructure en place, vous pourrez mettre à jour le logiciel au fur et à mesure que de nouvelles versions sortent. Vraiment, la meilleure façon de rester rationalisé est d’adopter la technologie moderne.
