Avec de plus en plus de personnes travaillant désormais à domicile et dans d’autres endroits éloignés, le besoin d’un logiciel pour connecter tout le monde n’a jamais été aussi demandé. Microsoft Teams est l’un de ces produits qui a connu une augmentation incroyable de son utilisation au cours des dernières années depuis son lancement en 2017.
Pour tirer le meilleur parti de votre temps sur la plateforme, voici quelques conseils et astuces pour vous aider à booster votre productivité sur Microsoft Teams.
1. Connexion opérateur
Avoir un outil de communication unifié et efficace est essentiel pour tenir tous vos membres informés des nouveaux développements et les tenir au courant.
La sélection de l’opérateur Microsoft Teams est un outil qui aide à intégrer vos employés dans un système téléphonique Microsoft Teams. Cela contribuera à accélérer la productivité et à faire gagner du temps à vos employés.
2. Lecteur immersif
Si vous gérez plusieurs tâches en même temps, le lecteur immersif pourrait être un outil utile pour vous. Il permettra à tout message, message ou chat d’être lu pour vous comme un narrateur.
Tout ce que vous avez à faire est de survoler le message choisi et de cliquer sur plus d’options, puis de choisir le lecteur immersif dans la liste déroulante.
3. Trouvez des informations pertinentes avec @mentions
Parfois, vous pouvez traiter tellement d’informations qu’il peut être difficile de tout trier. C’est ici que vous pouvez utiliser @mentions pour séparer vos messages texte personnels de vos listes de tâches afin que vous puissiez travailler de manière plus ordonnée.
4. Mise en signet
Pour conserver quelque chose que vous devez lire plus tard, vous pouvez le mettre en signet sur Teams. Cela signifie que vous pourrez toujours retrouver ces informations importantes plus tard afin de ne pas oublier où elles se trouvaient.
C’est idéal pour toutes les personnes qui traitent de grandes quantités d’informations à la fois.
5. Utilisation de la commande Slash (/)
Les commandes Slash sont un excellent moyen de raccourcir diverses fonctionnalités de Teams. Il peut également vous aider à trouver quelque chose dans Teams en recherchant des mots spécifiques.
Par exemple, taper /Fichiers dans la barre de recherche vous montrera les fichiers récents partagés avec vous. De plus, /Saved vous aidera à trouver vos messages enregistrés.
6. Environnement de travail unique
Tout le monde a ses applications préférées qu’il aime utiliser. En configurant votre application personnelle Teams, vous pouvez organiser et gérer vos applications dans une seule zone afin qu’elles soient plus faciles à trouver et à accéder.
7. Fonction Cacher et Montrer
Si vous êtes membre de plusieurs canaux, vous aurez besoin d’un moyen d’organiser ceux que vous souhaitez. Vous pouvez le faire en masquant ou en affichant les chaînes afin qu’elles soient plus faciles à trouver tandis que d’autres ne vous gêneront pas.
Dernières pensées
Avec Microsoft Teams, vous pouvez avoir une application qui peut faire tout le travail à votre place et vous permettre de vous consacrer à vos tâches quotidiennes. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience Teams.
Avec ces idées à l’esprit, vous pouvez commencer à rationaliser vos processus et à améliorer votre productivité pour une efficacité globale de votre entreprise.
