L’été 2023 a été le plus chaud jamais enregistré, et l’année entière devrait également être considérée comme telle, selon les météorologues. De nombreux mouvements à travers le monde tentent de créer des programmes et d’éduquer les gens et les entreprises sur le besoin urgent de devenir plus respectueux de l’environnement.
Pour certains, cela peut sembler une tâche difficile, mais comme nous l’expliquerons ci-dessous, prendre soin de chaque petit détail compte chaque jour pour qu’une entreprise devienne plus durable. Et ce n’est pas aussi difficile qu’ils le croient.
Réduire le papier
Nous parlons déjà de réduction de la consommation de papier dans les entreprises depuis des décennies. Pourtant, les résultats ne sont pas ceux qu’ils devraient être, car on trouve encore trop d’articles imprimés dans les bureaux.
En réalité, il est aujourd’hui possible de lire tout ce dont nous avons besoin sur un ordinateur ou un téléphone portable. L’imprimer ne rendra en aucun cas le document plus important, utile ou intéressant. Puisque tout le monde dispose d’au moins un appareil électronique sur lequel les lire, du moins dans les entreprises, un fichier électronique fera très bien l’affaire.
Plus important encore, il est plus facile que jamais de créer des documents numériques présentant tous les avantages nécessaires pour que les entreprises soient satisfaites de leur utilisation. Tout ce qu’ils ont à faire est de transférer tous les fichiers dont ils disposent dans un seul format : PDF. Est-ce facile ? Vous pouvez réellement convertir Word en PDF en ligne, en quelques clics seulement.
Et pourquoi le PDF est-il la solution ? Voici une brève description des avantages qu’offre ce format.
- Accessibles – Presque tout le monde peut ouvrir un fichier PDF, quel que soit l’appareil utilisé et le logiciel installé dessus. Si aucun lecteur n’est trouvé sur l’ordinateur ou le téléphone portable, il peut également être ouvert en ligne.
- Protégé – Vous pouvez protéger n’importe quel fichier PDF grâce au cryptage et à un mot de passe. Il garantit que le document ne sera modifié par personne autre que ceux qui en ont le droit.
- Toujours identique – Contrairement à certains autres formats, un fichier PDF sera vu par tous exactement de la même manière.
- Facile à partager – Les fichiers PDF sont de plus petite taille, ce qui facilite leur transfert vers d’autres, sans avoir à attendre longtemps la fin du téléchargement.
Autant de raisons qui peuvent facilement justifier l’abandon de toute impression papier au bureau. Et au lieu d’être un problème difficile à résoudre, la conversion de tous les documents de l’entreprise en fichier PDF permettra à chacun d’accéder plus facilement à tous les documents à tout moment ; même s’ils ne sont pas au bureau.
Recycler
Presque toutes les entreprises ont mis en œuvre une sorte de programme de recyclage à l’intérieur de leurs murs. La vraie question est la suivante : couvre-t-il tous les matériaux et fonctionne-t-il efficacement ? La mise en place du programme n’est que la première étape pour garantir que les entreprises sont respectueuses de l’environnement.
S’il n’y a qu’un seul endroit au bureau où se trouvent des bacs où les matériaux sont triés, il est possible que les employés jettent des morceaux de carton, de plastique ou même de métal dans leurs propres poubelles. Selon la taille de l’entreprise, les bacs de recyclage devraient trouver leur place à de nombreux endroits différents et devraient collecter tous les matériaux possibles, y compris les pièces d’ordinateurs.
Une fois le programme prêt, il doit être annoncé dans toute l’entreprise de différentes manières (e-mails, annonces vocales, affiches, etc.). Il faudra ensuite réinsérer le message dans l’entreprise en créant une campagne de relance.
Réduire la consommation d’énergie
Cela peut sembler une chose facile et évidente à faire, mais lorsque vous vous promenez dans les bureaux, vous trouvez souvent des lumières ouvertes sans aucune raison dans diverses pièces. Les plus courantes sont la cuisine et les salles de bains.
Il est important de rappeler aux employés d’éteindre la lumière chaque fois qu’ils quittent une pièce. Il convient également de suggérer que pendant la journée, les lumières ne doivent être allumées que si elles sont absolument nécessaires, ce qui n’est souvent pas le cas tant que la lumière du soleil n’a pas complètement disparu. En fin de compte, tous les salariés devraient être tenus de fermer tous les appareils électroniques qu’ils laissent sur place, qu’ils appartiennent ou non à l’entreprise.
Plus important encore : les technologies évoluent. Cela signifie que les gestionnaires doivent rester informés des outils qui peuvent contribuer à économiser l’énergie. Un exemple clair est l’utilisation de l’éclairage LED. Des thermostats intelligents devraient également être installés, et toute nouvelle technologie économe en énergie devrait être introduite dans les bureaux le plus tôt possible.
Encourager les comportements respectueux de l’environnement
Il existe de nombreuses façons d’améliorer la durabilité d’une entreprise en contactant les employés et en leur demandant de faire leur part. Cela commence par leur rappeler qu’ils peuvent venir travailler en covoiturage avec d’autres personnes habitant dans le même quartier. Voyager à vélo ou utiliser les transports en commun est également respectueux de l’environnement et réduit l’empreinte carbone de ceux qui choisissent de voyager de cette façon. Pour les encourager, rien de mieux que des incitations telles que des subventions aux transports publics et la construction d’un parking pour vélos et voitures électriques.
Au bureau, chacun doit être conscient de sa consommation d’eau. Cela commence par la mise en place par la direction de robinets et de toilettes à faible débit. Il doit également s’assurer qu’il n’y a pas de fuites qui pourraient entraîner une perte d’eau. Pour être durable, rien de tel que de collecter et de réutiliser l’eau de pluie, chaque fois que cela est possible.
Le choix de produits écologiques est également un incontournable. Aujourd’hui, il est également possible de trouver des fournitures de bureau, des meubles et des produits de nettoyage durables. Pour ce faire, l’acheteur doit rechercher des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés ou biodégradables, et les produits utilisés doivent être exempts de produits chimiques nocifs.
En conclusion, rappelons à tous les propriétaires et dirigeants d’entreprise qu’éduquer les employés sur la façon dont ils peuvent être conscients de leur empreinte environnementale est un excellent moyen d’aider le bureau à devenir plus respectueux de l’environnement, mais aussi de rendre le monde meilleur. Fixer des objectifs pour aider à atteindre les buts mentionnés ci-dessus contribuera grandement à changer réellement les mentalités et à obtenir des résultats.
