Un guide pour créer un arbre de décision
Dans le passé Depuis quelques mois, les investisseurs, de Sequoia à YC, ont sonné l’appel du clairon pour que les sociétés de leur portefeuille se préparent à l’hiver. À ce stade, peu importe que nous soyons d’accord ou non : la dynamique du marché s’est suffisamment déplacée pour que le comportement du marché soit devenu une réalité auto-réalisatrice.
Au cours des 60 derniers jours, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les sociétés de notre portefeuille pour aider à concevoir des « plans d’hivernage ». Nous avons suffisamment parcouru cet exercice pour voir des modèles qui pourraient être utiles à d’autres lorsqu’ils créent leurs propres plans.
Nous sommes d’accord avec nombre de nos pairs sur le fait que la planification de scénarios est essentielle à ce stade. C’est un point que nous avons communiqué à plusieurs reprises à nos propres entreprises. Nous avons constaté que placer des scénarios dans un arbre de décision de 36 mois est particulièrement utile pour préparer des plans d’hivernage.
Pourquoi 36 mois quand le retour d’expérience habituel est de 18 à 24 mois de piste ? Nous pensons également que ce ralentissement a les caractéristiques d’un marasme plus durable et plus volatil. Une perspective de 36 mois est un horizon temporel plus approprié pour collecter plus d’informations afin que vous puissiez ralentir encore plus (avec de l’argent pour pivoter) si les choses empirent dans 12 mois ou accélérer si les choses s’améliorent dans 18 mois.
La planification de scénarios chronologiques vous oblige à définir des dates butoirs pour prendre des décisions, le tout dans le contexte d’avoir suffisamment d’argent en main pour pivoter avec élégance. Cela oblige l’entreprise à penser dans une structure « si, alors » qui est beaucoup plus exploitable que les scénarios cloisonnés.
Couper tous les coûts pour survivre sans pouvoir progresser, ce n’est pas vraiment survivre.
Nous espérons que les informations ci-dessous vous aideront à créer votre propre arbre de décision pour l’hiver. Plus tôt vous vous lancez dans l’exercice, plus votre psychologie peut passer de « l’inconnu effrayant » à la « possibilité curieuse » – et dans ces périodes de volatilité, la psychologie a un impact démesuré sur les résultats.
Préparation
Avant de commencer à créer votre arbre de décision, vous devez vous assurer que vous avez préparé les documents suivants.
Brûler le modèle
Ayez un modèle de consommation mensuel détaillé jusqu’au « cash-out » pour votre plan actuel. Cela devrait inclure les catégories habituelles telles que les revenus, le COGS, les salaires, etc. Assurez-vous de ventiler les dépenses internes récurrentes (espace de bureau, abonnements aux logiciels, etc.) des honoraires de consultant, des honoraires d’avocat, des dépenses en capital. Essayez de commencer à séparer les coûts essentiels des non essentiels.
Deux points clés :
- Soyez honnête avec vous-même sur la façon dont vous actualisez les prévisions. Dépensez-vous toujours plus et gagnez-vous moins que prévu ? C’est une recette pour un désastre lorsque vous planifiez contre les brûlures. Ce n’est pas un modèle de collecte de fonds; c’est le moment d’être conservateur avec vos chiffres afin d’avoir une image réaliste de vos dépenses. Si vous n’actualisez pas vos prévisions, commencez immédiatement à mettre cette discipline dans l’organisation. Une fois que vous avez clôturé un mois, revoyez vos prévisions et voyez comment vous vous en êtes sorti. Devenir bon en matière de prévision et de budgétisation est une compétence nécessaire dans un marché des capitaux plus tendu. Obtenez cette compétence maintenant.
- Tout le monde regrette de ne pas avoir fait les coupes plus tôt – souvent plus de mois trop tard. Ce que vous pensez être essentiel ne l’est probablement pas. J’ai malheureusement dû subir plusieurs réductions d’échelle dans ma carrière et j’ai toujours été choqué de voir à quel point je considérais la graisse comme du muscle.
Plan d’organisation mis à jour
Quel est votre plan d’embauche actuel ? A-t-il changé au cours des 10 dernières semaines ? Avez-vous récemment effectué des évaluations de performance et savez-vous qui sont les personnes les plus performantes du décile inférieur dans l’entreprise ?
