Points clés à retenir
- La possession d'une ferme et de bovins nécessite une planification financière qui tient compte à la fois de la valeur des actifs à long terme et des dépenses d'exploitation récurrentes.
- La planification des flux de trésorerie aide les propriétaires à gérer l’écart temporel entre les dépenses telles que l’alimentation et les réparations et les revenus provenant du bétail ou d’autres activités agricoles.
- Les conditions météorologiques, les conditions fourragères, les prix du bétail et les coûts d’exploitation peuvent créer une incertitude financière qui doit être abordée par la planification de scénarios.
- L’équipement, les installations, les dettes et le bétail entraînent tous des coûts qui doivent être pris en compte lors de l’évaluation de la santé financière d’une exploitation agricole.
- Des dossiers financiers et agricoles précis aident les propriétaires à comparer leurs attentes avec les résultats réels et à prendre des décisions éclairées avant que la pression financière ne s'accumule.
Erryn Barkett est un entrepreneur en série basé à Fincastle, en Virginie, avec près de trois décennies d'expérience dans la gestion de patrimoine, actuellement fondateur et directeur général de C4T, LLC. Il dirige également SkyPix, LLC, une société d'imagerie aéronautique produisant des photographies aériennes, et détient des certifications de pilote professionnel multimoteur et d'instructeur de vol de FlightSafety International. Au cours de sa carrière, Barkett a travaillé à la fois dans des fonctions de conseil et de direction, développant une expertise en matière de planification financière complexe, de stratégie d'investissement et de services de conseil aux entreprises, et s'est diversifié dans des secteurs allant de l'immobilier et de la restauration à l'agriculture. Parmi ses entreprises, il est un propriétaire agricole et de bétail accompli, un rôle qui nécessite le genre de planification financière disciplinée qu’il a appliquée tout au long de sa carrière commerciale.
Barkett a étudié la psychologie à l'Université de Richmond et, en dehors des affaires, est un triathlète dévoué qui a participé à plusieurs événements Ironman.
La possession d’une ferme et d’un bétail place les actifs à long terme et les demandes d’exploitation récurrentes sur des échéanciers financiers différents. La terre peut conserver une valeur considérable pendant des années, tandis que les soins du bétail, l'équipement, les dettes, les impôts et les besoins saisonniers créent des demandes de liquidités continues.
La valeur des actifs à elle seule ne permet pas de savoir si une opération peut répondre à ces demandes. La planification financière relie la valeur des actifs aux flux de trésorerie, aux coûts de production, au calendrier des ventes, aux dettes, aux scénarios de risque et aux enregistrements précis.
Chaque partie de l’opération affecte différemment la planification financière. Les bovins nécessitent des soins récurrents et impliquent des décisions en matière de reproduction, de remplacement, de réforme et de vente.
Les équipements soutiennent la production sur plusieurs années mais entraînent également des coûts de réparation, de maintenance et d'amortissement. Les bâtiments, les clôtures et les systèmes d’approvisionnement en eau soutiennent la production tout en créant des dépenses qui perdurent longtemps après l’achat initial.
Les flux de trésorerie constituent le premier test pratique. Le flux de trésorerie fait référence au moment où l’argent entre et sort.
Un propriétaire de bétail peut payer le carburant, la main-d'œuvre, les fournitures, les réparations, les aliments et les coûts de prêt avant que la vente de veaux ou d'autres revenus agricoles ne génèrent des liquidités. Cet écart peut mettre à rude épreuve l’exploitation même lorsque le propriétaire possède des terres ou du bétail de valeur.
Les coûts récurrents du bétail nécessitent un calcul minutieux. Les aliments, le foin, les pâturages, le sel, les minéraux, l’eau, les soins vétérinaires, les médicaments, les animaux d’élevage et de remplacement affectent tous le coût d’entretien d’un troupeau.
Ces coûts peuvent varier en fonction de la taille du troupeau, de la productivité des pâturages, des plans de pâturage, des sources d'alimentation et des prix locaux. Un plan financier utile relie ces chiffres à la superficie, au troupeau et à l'approche de gestion du propriétaire.
Les revenus créent un autre type d’incertitude. Les bovins ne conservent pas de valeur fixe de l'achat à la vente.
Le prix d'un veau ou d'une vache peut varier en fonction du poids, de l'état, de l'approvisionnement en bovins, du nombre d'animaux arrivant au marché, des tendances du marché et du moment de la vente. Un propriétaire peut contrôler soigneusement ses dépenses tout en recevant un rendement différent de celui prévu lorsque les animaux sont mis au marché.
Les conditions météorologiques et fourragères peuvent tester un plan du point de vue des coûts. La sécheresse, une mauvaise croissance des pâturages ou des pénuries d'eau peuvent obliger un propriétaire à acheter du foin, à transporter de l'eau, à vendre des animaux ou à réduire la taille de son troupeau.
Certains producteurs prennent également en compte les outils liés aux précipitations et aux risques fourragers lorsqu’ils se préparent à des périodes de précipitations insuffisantes. La question financière est de savoir comment l’opération réagira avant que les pressions liées aux conditions météorologiques n’entraînent des ventes précipitées ou des dépenses d’urgence.
L'équipement et les installations génèrent des coûts de soutien permanents. Les clôtures, les portails, les remorques, les tracteurs, les systèmes d'approvisionnement en eau, les granges et les zones de travail aident à gérer le bétail et à soutenir la production.
Les réparations, le carburant, la dépréciation et l'entretien peuvent augmenter le coût de production même lorsque les prix du bétail sont favorables. Un propriétaire qui ne considère que la valeur des terres et des animaux néglige donc une partie de l'assise financière de l'exploitation.
La dette ajoute un autre défi car les dates de remboursement ne correspondent pas toujours au revenu agricole. L'emprunt peut aider un propriétaire à acquérir des terres, du bétail, du matériel ou des fournitures saisonnières, mais le propriétaire a toujours besoin d'un plan de remboursement réaliste.
La question clé est de savoir si l’exploitation peut assurer le paiement de sa dette pendant les périodes de ralentissement des ventes, de coûts élevés des aliments pour animaux ou de perturbations liées aux conditions météorologiques.
Les dossiers montrent si le plan financier correspond à la réalité. Les registres des fermes et des bovins peuvent suivre les achats, les ventes, les coûts des aliments pour animaux, les dépenses vétérinaires, les stocks, les réparations, les coûts de prêt et l'utilisation de l'équipement.
Ces dossiers aident les propriétaires à comparer les coûts attendus avec les résultats réels, à préparer les états financiers et à prendre en charge les déclarations fiscales. Ils peuvent également donner aux banques et autres créanciers une vision plus claire de la situation financière de l’opération.
Une planification financière minutieuse donne aux propriétaires des points de décision avant que la pression ne monte. Il peut indiquer quand maintenir le troupeau stable, retarder les achats d’équipement, limiter les emprunts ou se préparer à une saison sèche.
Ces décisions sont plus faciles à prendre lorsque le propriétaire a testé les chiffres plutôt que de réagir après une pénurie de liquidités. Grâce à cette discipline, la propriété agricole et bovine devient plus facile à mesurer, à ajuster et à maintenir au fil du temps.
FAQ
Pourquoi la planification financière est-elle importante pour la propriété agricole et bovine ?
Les exploitations agricoles et bovines combinent des actifs précieux à long terme avec des dépenses récurrentes qui doivent être payées tout au long de l'année. La planification financière aide les propriétaires à relier la valeur des actifs aux flux de trésorerie, aux coûts d'exploitation, aux dettes, au calendrier des revenus et aux risques potentiels.
Quels sont les coûts récurrents liés à la possession de bétail ?
Les dépenses courantes peuvent comprendre la nourriture, le foin, la gestion des pâturages, les soins vétérinaires, les médicaments, l'élevage, les minéraux, l'eau et les animaux de remplacement. Le coût réel peut varier en fonction de la taille du troupeau, de la productivité des pâturages, des pratiques de gestion et des prix locaux.
Comment la météo peut-elle affecter financièrement une exploitation bovine ?
La sécheresse, la mauvaise croissance des pâturages et les pénuries d'eau peuvent augmenter les dépenses en obligeant les propriétaires à acheter du foin, à transporter de l'eau ou à ajuster la taille des troupeaux. Planifier ces possibilités peut contribuer à réduire le besoin de ventes précipitées ou de dépenses d’urgence lorsque les conditions se détériorent.
Pourquoi les équipements et les installations devraient-ils être inclus dans la planification financière ?
Les équipements et infrastructures tels que les tracteurs, les remorques, les clôtures, les granges, les portails et les systèmes d'approvisionnement en eau soutiennent la production mais génèrent également des coûts d'entretien, de réparation, de carburant et d'amortissement. Ignorer ces dépenses peut donner l’impression que l’opération est plus efficace financièrement qu’elle ne l’est en réalité.
Comment les registres financiers aident-ils les propriétaires de fermes et de bovins ?
Des registres précis permettent aux propriétaires de suivre les achats, les ventes, l'inventaire du bétail, les aliments pour animaux, les dépenses vétérinaires, les réparations, l'utilisation de l'équipement et les coûts de prêt. Ils aident également à comparer les coûts projetés avec les résultats réels, facilitent la déclaration fiscale et fournissent aux prêteurs une image plus claire des finances de l'opération.
À propos de Erryn Barkett
Erryn Barkett est un entrepreneur en série basé à Fincastle, en Virginie, fondateur et PDG de C4T, LLC, avec près de trois décennies d'expérience dans la gestion de patrimoine et la direction d'entreprise. Il dirige également SkyPix, LLC, une société d'imagerie aéronautique, et détient des certifications de pilote professionnel multimoteur et d'instructeur de vol. Diplômé en psychologie de l'Université de Richmond, Barkett a bâti une carrière entrepreneuriale diversifiée couvrant l'immobilier, la restauration, l'aviation et la propriété agricole et bovine.
