Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs de Trello, vous êtes toujours à la recherche de solutions pouvant rendre votre flux de travail plus efficace et plus productif. Garder une trace des e-mails tout en gérant plusieurs projets sur Trello peut être une tâche ardue, mais avec les bons outils, cela peut être un jeu d’enfant.
C’est là qu’intervient la puissante intégration de Gmail et Trello, et Cardbox est l’outil parfait pour vous aider à y parvenir. Avec Cardbox, vous pouvez gérer vos e-mails de manière transparente dans Trello, grâce à son intégration conviviale Gmail Trello. De cette façon, vous pouvez garder vos projets organisés et augmenter la productivité tout en minimisant le temps consacré à la gestion des e-mails.
Cardbox permet aux utilisateurs d’intégrer leurs comptes Gmail aux tableaux Trello. Avec Cardbox, vous pouvez joindre des e-mails aux cartes Trello, afficher et répondre aux e-mails directement depuis Trello, et même créer des boîtes de réception partagées pour la collaboration en équipe. L’intégration est conçue pour rationaliser votre flux de travail en gardant toutes vos communications et tâches liées au projet en un seul endroit.
Principales caractéristiques de l’intégration Cardbox Trello Gmail
1. Plusieurs boîtes de réception par tableau
Cardbox vous permet de lier plusieurs comptes Gmail à vos tableaux Trello, permettant à la fois des boîtes de réception personnelles (privées) et d’équipe (partagées).
2. Mises à jour par e-mail en temps réel
Cardbox met à jour vos e-mails en temps réel, de sorte que vous verrez instantanément les nouvelles réponses et mises à jour sur votre tableau Trello.
3. Conversion e-mail vers carte :
Créez automatiquement des cartes Trello pour les e-mails correspondant à un filtre de recherche spécifique, ce qui facilite l’organisation et le suivi des tâches liées aux e-mails.
4. Répondre aux e-mails de Trello :
Cardbox élimine le besoin de basculer entre les applications en vous permettant de répondre aux e-mails directement depuis votre tableau Trello.
5. Prise en charge des pièces jointes aux e-mails :
Affichez les fichiers joints aux e-mails directement sur Trello, en vous assurant que toutes les informations pertinentes sont facilement accessibles.
6. Collaboration et confidentialité :
Collaborez sur des brouillons d’e-mails en temps réel avec les membres de l’équipe, tout en gardant les e-mails privés par défaut jusqu’à ce qu’ils soient partagés.
Comment utiliser Cardbox pour ajouter Trello à Gmail ?
Démarrer avec Cardbox est simple et ne nécessite aucune courbe d’apprentissage abrupte. Voici comment utiliser Cardbox pour intégrer Trello à Gmail :
- Lancez l’application Trello et recherchez le power-up Gmail by Cardbox. Cliquez sur « Ajouter » pour activer la mise sous tension.
- Connectez vos comptes Gmail à Cardbox pour commencer à intégrer vos e-mails à Trello.
- Ouvrez une carte Trello et utilisez le bouton « Joindre » pour joindre un e-mail à la carte. Vous pouvez ensuite attribuer la carte aux membres de l’équipe pour une action ultérieure.
- Utilisez le bouton Gmail by Cardbox pour afficher tous vos e-mails, y répondre et créer de nouvelles cartes Trello si nécessaire.
- En option, vous pouvez installer le module complémentaire Gmail pour créer des cartes Trello directement à partir de votre interface Gmail.
Prix et disponibilité
Cardbox propose un plan gratuit pour un usage personnel, permettant aux individus d’utiliser la mise sous tension sur trois cartes avec jusqu’à deux boîtes de réception. Pour les équipes, Cardbox est au prix de 5 $ par membre et par mois. Les équipes peuvent également profiter d’un essai gratuit de 30 jours pour explorer les fonctionnalités et les avantages de l’intégration.
Dernières pensées
Cardbox est un outil puissant qui comble le fossé entre Trello et Gmail, fournissant une plate-forme unifiée pour la gestion des e-mails et des projets. Que vous soyez un individu confronté à une surcharge d’e-mails ou une équipe cherchant à améliorer la collaboration et l’efficacité, Cardbox offre une solution qui peut améliorer votre productivité et simplifier votre flux de travail.
L’intégration de Trello et Gmail vous permet de centraliser votre communication et votre gestion de projet. Avec Cardbox, vous pouvez aller plus loin et intégrer de manière transparente la fonctionnalité de messagerie Kanban à Trello. Cela vous permet de gérer vos e-mails et vos tâches en un seul endroit, ce qui porte votre productivité au niveau supérieur. Avec Cardbox, vous pouvez transférer des e-mails vers votre tableau Trello, créer de nouvelles cartes à partir d’e-mails et même convertir des e-mails en tâches Trello.
Donc, si vous cherchez un moyen de rationaliser votre flux de travail et de rester au top de vos e-mails et de vos tâches, essayez Cardbox et découvrez la puissance de l’e-mail Kanban intégré à Trello.
