Toutes les entreprises souhaitent réduire leurs dépenses, y compris leur loyer de bureau. Pour vous y aider, nous avons quelques des idées pour vous aider à économiser sur le loyer des bureaux. Mettez en œuvre ces idées et réduisez le loyer de votre bureau.
Idées pour économiser sur le loyer des bureaux
1. Vérifiez si vous avez vraiment besoin d’un bureau
L’une des premières choses à faire est de déterminer si vous avez besoin d’un bureau. Vous avez besoin d’un bureau si vous avez une grande équipe d’employés qui doivent travailler ensemble. Vous avez besoin d’un bureau si vous avez des clients qui passent régulièrement. Si vous n’avez pas ces contraintes, alors vous n’avez pas besoin d’avoir un bureau. Cela vous aidera à économiser la totalité du loyer du bureau.
Vous pouvez avoir un bureau à domicile et travailler à domicile. Si vous avez une petite équipe, même elle peut travailler à domicile et vous pouvez organiser des réunions virtuelles. Si nécessaire, vous pouvez louer un espace de coworking pour une journée si vous avez besoin d’avoir des réunions avec des clients. Cela vous aidera à économiser beaucoup d’argent chaque mois.
2. Recherchez les options de partage
Si vous partagez votre bureau avec une autre entreprise, vous pouvez payer un loyer moins élevé. Il existe de nombreux espaces de coworking où deux ou plusieurs entreprises travaillent à partir d’une seule adresse. Chacune des entreprises se voit attribuer un espace avec des cabines de travail selon ses besoins. Il y a des espaces communs comme des salles de réunion, une cantine, etc. De tels espaces de coworking auraient toute l’infrastructure dont vous avez besoin pour votre bureau.
C’est un moyen pratique d’avoir un bureau et d’économiser de l’argent. Un loyer mensuel doit être payé en fonction des ressources dont vous avez besoin. C’est une bonne option pour réduire le loyer des bureaux. Outre les espaces de coworking, vous pouvez également choisir de louer un bureau et de le partager avec une autre entreprise pour économiser de l’argent. La sous-location est une autre option lorsque vous avez un grand bureau avec de l’espace supplémentaire dont vous n’avez pas besoin.
3. Fixez un budget clair
Avant de vous lancer dans la location d’un bureau, fixez-lui un budget. Lorsque vous démarrez une entreprise, vous établissez un budget dans lequel vous dressez une liste de toutes vos dépenses et de vos revenus prévus. L’un des principaux éléments de la colonne des dépenses serait le loyer du bureau. Faire cette projection vous aidera à fixer un budget pour votre bureau.
Une fois le budget fixé, vous pouvez alors rechercher un espace de bureau dans votre budget. La recherche d’un espace de bureau un peu éloigné du centre-ville peut vous aider à vous assurer d’avoir un bureau dans les limites de votre budget. Résistez à la tentation d’obtenir un espace de bureau qui dépasse votre budget. N’oubliez pas que vous devez payer un loyer tous les mois et cela peut s’avérer coûteux.
4. Cherchez un bureau vide
Il y a deux options lors de la location d’un bureau. L’une consiste à louer un bureau entièrement meublé. C’est pratique puisque tout est prêt. Vous pouvez simplement entrer avec vos affaires et commencer à travailler. Cependant, un tel bureau coûterait très cher. Si vous souhaitez économiser sur le loyer d’un bureau, envisagez de louer un bureau vide.
Un tel bureau n’aurait que le strict nécessaire. Vous devez vous procurer vos propres meubles et objets. Le principal avantage est que vous économisez beaucoup d’argent sur le loyer. Vous pouvez également obtenir la flexibilité de concevoir votre bureau comme vous le souhaitez. Vous pouvez dépenser moins d’argent sur les intérieurs. Plus tard, lorsque votre entreprise commencera à bien se porter, vous pourrez améliorer l’intérieur des bureaux. C’est une bonne option pour économiser de l’argent.
5. Gardez à l’esprit les besoins à long terme
Lors de la location d’un bureau, ne commettez pas l’erreur de penser à court terme. Vous ne vous souciez peut-être que de vos besoins actuels. Mais il serait prudent de penser à long terme. Essayez d’obtenir un bureau qui répondra à vos exigences, même à l’avenir. Ayez une vision de l’avenir et obtenez un bureau en conséquence.
Lorsque vous louez un bureau avec des besoins à long terme, vous devrez peut-être dépenser un peu plus au départ. Mais à long terme, lorsque vous agrandissez votre bureau, vous économiserez de l’argent. Cela permettra d’économiser les dépenses liées à l’obtention de bureaux supplémentaires ou à la recherche d’un nouvel endroit plus tard. Avec un peu de planification, vous pouvez économiser de l’argent à long terme.
6. Cherchez différentes options, comparez, puis décidez
Ne choisissez pas le tout premier bureau que vous voyez. Rechercher différentes options. Commencez votre recherche tôt et connaissez clairement vos besoins. Cela vous aidera trouver un bureau pas cher à louer selon vos besoins. Si nécessaire, prenez l’aide d’un agent immobilier expérimenté qui peut vous aider à obtenir un bon espace de bureau à un bon prix.
Découvrez plusieurs bureaux, puis comparez-les. Comparez les installations disponibles, l’emplacement et la location facturée. Aussi, gardez à l’esprit toutes les autres dépenses qui seraient encourues. Faites une comparaison avant de décider. N’oubliez pas de négocier avec le propriétaire. Essayez d’obtenir la meilleure offre possible afin d’économiser sur le loyer des bureaux.
7. Vérifiez les petits caractères avant de signer
Avant de signer le contrat, lisez les petits caractères. Cela est nécessaire pour éviter une mauvaise surprise plus tard. Certains espaces de bureaux peuvent avoir une clause d’augmentation de loyer dans le contrat. Cela vous obligera à payer un loyer majoré après un certain temps. Cela peut s’avérer coûteux. Négociez les augmentations de loyer et essayez d’assurer un pourcentage fixe, afin de pouvoir planifier correctement.
Vérifiez le contrat afin d’avoir la possibilité de sous-louer si nécessaire. Assurez-vous également qu’une clause d’annulation est incluse. Cela vous aidera à annuler le bail si vous souhaitez le faire pour une raison quelconque. Rechercher des options pour renouveler le bail à l’expiration. Découvrez si le contrat vous donne la possibilité de renouveler le bail.
Conclusion
Le loyer des bureaux est en effet l’une des dépenses majeures pour toutes les entreprises. C’est une dépense inévitable car l’espace de bureau est nécessaire pour que les employés travaillent, stockent les produits et invitent également les clients à visiter votre entreprise. Cependant, dépenser trop pour le loyer des bureaux peut affecter le résultat net d’une entreprise.
Les conseils de l’article peuvent vous aider à minimiser vos coûts de location en évaluant vos besoins en matière d’espace de bureau, ainsi qu’en vous proposant des moyens de réduire les coûts globaux de location de bureaux.
