Les petites entreprises ont des ressources limitées, il est donc important de tirer le meilleur parti de toutes les ressources dont vous disposez, y compris vos employés. Le suivi des performances peut vous aider à être aussi efficace que possible et vous permet d’atteindre vos objectifs.
Si vous souhaitez améliorer les performances, c’est une bonne idée d’utiliser les bons types d’outils pour cela.
Utiliser un logiciel de suivi spécial sur les appareils émis par l’entreprise
Le logiciel de surveillance des performances vous permet de capturer des données que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions de gestion importantes. Commencez par déterminer les types d’informations que vous souhaitez collecter et recherchez un outil qui peut vous aider à le faire.
Vous pouvez utiliser un logiciel de suivi pour tout vérifier, de l’utilisation des applications à l’activité Internet en passant par le temps requis pour les tâches. Si cela semble prendre trop de temps à un membre de l’équipe pour accomplir une tâche, vous découvrirez peut-être à partir de l’outil de surveillance qu’il s’y prend de manière improductive, et vous pouvez alors travailler avec lui pour trouver quelque chose de mieux.
Le logiciel de surveillance peut sembler une dépense inutile, surtout si les choses sont déjà maigres. Cependant, cela peut vous faire économiser de l’argent car cela vous permet de tirer le meilleur parti de la ressource la plus précieuse de votre entreprise. Si vous n’avez pas l’impression que ce soit dans le budget, vous pouvez toujours utiliser un prêt personnel pour mettre de l’ordre dans vos finances, vous avez donc plus d’argent disponible pour investir dans cet outil.
Créez des objectifs clairs
Les employés ne peuvent pas s’améliorer s’ils ne savent pas vers quoi ils doivent travailler. Commencez par déterminer les principaux objectifs de votre organisation et demandez-vous quelles tâches et quels projets doivent être accomplis pour les soutenir. Vous pouvez ensuite déterminer quelles mesures seront les plus utiles pour améliorer vos priorités spécifiques.
Utiliser les bons outils pour la gestion de projet
Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à déterminer si le travail est fait. L’ajout de l’équipe à l’un de ces outils peut vous aider à déterminer quels employés font quoi. Ils vous permettent également d’affecter différents employés à des tâches spécifiques.
Permettez-leur de se surveiller
Vous pouvez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour vérifier auprès des employés et les surveiller, mais en fin de compte, c’est à l’employé de s’impliquer dans son travail. Lorsqu’un membre de l’équipe surveille son propre temps, il peut voir les progrès qu’il a réalisés sur les tâches et les projets. Ils peuvent utiliser des journaux d’activité, des plans de projet globaux ou des listes de contrôle pour s’aider à rester sur la bonne voie.
Lorsqu’un employé voit à quel point il progresse, il peut être mieux préparé à suivre ses objectifs au fil du temps et il sera globalement plus engagé. Ils peuvent utiliser des rapports de surveillance pour voir exactement où va leur temps afin qu’ils puissent déterminer où ils doivent s’adapter.
Assurez-vous que tout le monde sait que leurs rapports sont également visibles pour les responsables. Quand ils sauront, ils devront revoir comment ils ont passé leur temps, ils seront plus responsables de leurs actes.
