La grande poussée dans l’entrepreneuriat à la suite de la pandémie a entraîné une perturbation importante de la plupart des industries, qui s’est principalement reflétée dans l’adoption importante et généralisée de la technologie, à la fois ancienne et contemporaine. Aujourd’hui, des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) sont appliquées dans plusieurs départements et aident les équipes à travailler en synergie à un rythme plus rapide.
Les équipes financières ne font pas exception à cette tendance. Le processus de clôture de fin de mois bénéficie grandement de l’automatisation, de la réduction des erreurs manuelles, de la rationalisation des contrôles internes, de l’exécution d’événements et de tâches récurrents et de la fourniture d’informations en temps réel sur le processus pour une prise de décision plus rapide.
Cependant, l’adoption de nouvelles plateformes et technologies pour accélérer les processus peut s’avérer fastidieuse et fastidieuse, surtout lorsque vous ne savez pas par où commencer. J’ai donc élaboré trois stratégies principales pour vous mettre sur la voie de la numérisation complète de votre entreprise et améliorer sensiblement le processus de clôture.
Automatisez les tâches de faible valeur
Les données recueillies au cours de ces étapes vous permettront d’identifier rapidement les problèmes fondamentaux de votre entreprise, ce qui vous permettra ensuite d’évaluer ce qu’il faut faire ensuite.
Il est de plus en plus nécessaire de supprimer les tâches laborieuses et récurrentes de l’assiette de votre équipe afin qu’elle puisse se concentrer sur ce qui est important. Mais en ce qui concerne le processus de clôture financière, qu’est-ce qui peut et doit être automatisé ?
Voici quelques tâches récurrentes qui, lorsqu’elles sont automatisées, peuvent aider votre équipe à vérifier leur statut ou leur progression en un coup d’œil :
- La préparation et la revue des rapprochements de bilans.
- Réalisation et gestion des check-lists de clôture.
- Analyse des flux de bilan et/ou des écarts de P&L.
- Analyse des données sur la santé et l’état de la clôture de fin de mois.
Les données recueillies au cours de ces étapes vous permettront d’identifier rapidement les problèmes fondamentaux de votre entreprise, ce qui vous permettra ensuite d’évaluer ce qu’il faut faire ensuite.
Non seulement l’adoption d’outils d’automatisation optimisera davantage le processus de clôture, mais à mesure que les technologies continueront d’évoluer, les équipes qui les superposeront amélioreront considérablement la vitesse et la précision. Ces investissements se traduisent par une croissance financière et opérationnelle, offrant une meilleure analyse et facilitant le processus de prise de décision.
