Les réunions sont essentielles pour aider les équipes, en particulier les équipes distantes ou hybrides, à rester en contact. Mais trop de réunions peuvent devenir improductives, car les informations partagées et les éléments d’action sont enterrés sous toutes les autres tâches que les travailleurs doivent faire. Plateforme de productivité Loopin veut aider en s’intégrant aux applications professionnelles et en recueillant des informations à partir de plusieurs réunions, ce qui facilite la recherche et le partage. La startup basée dans l’État de Washington a annoncé aujourd’hui qu’elle se lançait en mode furtif après huit mois, au cours desquels elle a travaillé avec 450 entreprises aux États-Unis.
La startup, soutenue par Venture Highway et des investisseurs providentiels, a été fondée en avril 2021 par des amis universitaires Anurag Varma, Parth Pareek et Mehul Dudi. Avant Loopin, Varma était chef de produit chez Venture Highway à Upgrad, Pareek était chef de produit chez Samsung et Dudi travaillait comme directeur de l’ingénierie chez Freshworks.
La startup est née parce que les trois ont réalisé que leurs heures de réunion avaient augmenté au début de la pandémie, mais ont estimé que les réunions étaient devenues moins productives. Ils avaient du mal à se tenir au courant des décisions et des mises à jour qui avaient été faites lors des différentes réunions et des actions à entreprendre.
Lors d’un appel, les fondateurs sont descendus dans une « maison de lapin pour discuter de réunions improductives et de la façon dont notre travail est dispersé dans le nombre d’applications que nous utilisons au travail », a déclaré Varma. « Cela nous a finalement amenés à penser que si nous avions une super-application qui pourrait extraire des informations de toutes les applications et nous fournir le contexte dont nous avons besoin au bon moment – les choses à discuter lors des réunions, les tâches en attente qui nécessitent une action ou un suivi -ups avec d’autres membres de l’équipe. Cela réduirait considérablement la surcharge cognitive et libérerait notre bande passante pour les tâches à faible effet de levier.
Les fondateurs de Loopin Parth Pareek, Anurag Varma et Mehul Dudi
Varma a ajouté qu’en moyenne, une organisation utilise plus de 250 applications, chaque équipe en utilisant environ 40 à 60, ce qui entraîne une fragmentation des informations. Par exemple, le cycle de vie d’une réunion commence généralement par une invitation de calendrier qui peut avoir un ordre du jour d’une autre application. Pendant les réunions, les membres de l’équipe utilisent diverses applications de prise de notes pour noter les plats à emporter et les prochaines étapes, puis les partager par e-mail et Slack et créer des tâches dans une application de gestion de projet. Cela signifie qu’avant la prochaine réunion, chaque personne doit se référer à plusieurs applications pour préparer et vérifier l’état des différentes tâches.
« En bref, les connaissances que vous avez créées sont déconnectées de la réunion », a déclaré Varma. « Ce qui conduit à une perte de contexte et à des discussions improductives et redondantes. »
Pour résoudre ces problèmes, Loopin s’intègre à Slack, Zoom, GMeet, Gmail, Notion, Asana, Trello, Jira et d’autres applications professionnelles. Ses fonctionnalités incluent un composant de gestion des réunions qui enregistre et partage les résultats des réunions avec les participants.
Les notes sont organisées par réunion et les discussions précédentes refont surface lors des réunions futures, en veillant à ce que les tâches importantes ne soient pas perdues. Pendant ce temps, la fonction de tâches de Loopin aide chaque personne à suivre ses éléments d’action en ajoutant des tâches à son calendrier. Si les travailleurs se demandent comment ils passent leur temps, ils peuvent consulter les analyses de calendrier de Loopin. Cela signifie que tous les participants sont à jour avant la prochaine réunion, ce qui fait gagner du temps à toute l’équipe.
Comme exemples de ce que Loopin peut faire, Varma a donné quelques études de cas. Par exemple, une agence de design utilise Loopin pour suivre les appels des clients et partager les prochaines étapes en interne à la fin de chaque réunion. La plate-forme associe les tâches aux réunions, afin que les concepteurs aient un accès facile à leur contexte sans avoir à chacun pour cela.
Un mentor pour un accélérateur de startup utilise Loopin pour documenter les sessions de coaching, qui sont pour la plupart ad hoc, donc Loopin aide en renvoyant aux appels précédents et en faisant apparaître les conversations et actions passées. Pendant ce temps, l’équipe marketing d’une société de commerce électronique utilise Loopin pour effectuer des mises à jour asynchrones, ce qui signifie qu’elle pourrait éliminer ses réunions de mise à jour de statut.
Varma a déclaré que les clients cibles de Loopin sont les fondateurs, les cadres supérieurs et les gestionnaires occupant des postes interfonctionnels qui passent beaucoup de temps en réunion, ainsi que les travailleurs du savoir en général. Le démarrage est actuellement pré-revenu. Ses premiers utilisateurs bêta seront gratuits pendant les six prochains mois, puis Loopin fonctionnera sur un modèle freemium à partir du deuxième trimestre 2023. L’équipe de Loopin travaille actuellement sur des API afin que ses utilisateurs puissent créer leurs propres intégrations.
