Baguenauder

Il est clair que le travail à distance et hybride est là pour rester – la pandémie a changé à jamais la façon dont de nombreuses entreprises font des affaires. Mais cela a introduit des barrages routiers du point de vue des RH. Par exemple, pour la paie, les entreprises ayant des employés dans plusieurs États sont confrontées à des obstacles pour ouvrir les comptes nécessaires aux débours. D’autres, craignant les conséquences de la non-conformité, laissent de vagues réglementations dicter les opérations quotidiennes. Un récent Deloitte rapport ont constaté qu’un peu plus de la moitié des entreprises n’autorisent pas les employés à travailler dans des endroits où l’entreprise n’est pas déjà établie à des fins fiscales.

Il n’y a pas de solution unique au défi permanent de s’assurer qu’une entreprise se conforme à plusieurs lois fiscales et du travail. Mais Alex Kehayias fait valoir que Baguenauder, l’entreprise qu’il a fondée en 2021, s’en rapproche. Mosey propose à ses clients des outils d’automatisation conçus pour aider les entreprises basées aux États-Unis à embaucher des travailleurs à distance et à rester conformes, en s’appuyant sur une base de données des exigences de déclaration pour les 50 États.

« Le découplage entre le lieu de travail et le lieu de vie est l’un des problèmes les plus importants à résoudre pour l’avenir du travail. Il a un énorme potentiel pour améliorer l’accès aux opportunités, mais de nombreuses entreprises ont actuellement du mal parce que la conformité multi-états est trop difficile », a déclaré Kehayias à TechCrunch dans une interview par e-mail. « Nos clients sont des entreprises à croissance rapide allant des startups en démarrage comme Watershed, Mystery, Common Room jusqu’aux entreprises en pleine expansion telles que Coda, ReCharge, Rallybio. Presque tous les secteurs sont transformés par le travail à distance, et nos clients réorganisent le back-office. »

Préparant le terrain pour une croissance future, Mosey a clôturé aujourd’hui un tour de table de série A de 18 millions de dollars dirigé par Canaan, portant le total de la startup levé à 21 millions de dollars. Kehayias dit que le financement sera utilisé pour élargir l’équipe de Mosey, faire évoluer la plate-forme et établir de nouveaux partenariats.

Accent mis sur la conformité

Avant de fonder Mosey, Kehayias était chef de produit chez Morgan Stanley et directeur de l’ingénierie chez Stripe, où il dirigeait la nouvelle équipe d’expérience utilisateur. Pendant son séjour chez Stripe, Kehayias a construit et dirigé Stripe Atlas, une plate-forme pour les startups en démarrage qui, moyennant des frais, s’attaque aux bloqueurs de comptabilité, y compris la constitution en société et la déclaration de revenus.

Kehayias note que la plupart des entreprises s’appuient sur une combinaison de consultants juridiques, financiers et RH pour déterminer et gérer leurs exigences de conformité. Cependant, cela devient rapidement coûteux lorsque plusieurs États sont impliqués. À l’exception des États qui n’ont pas d’impôt sur le revenu, chacun a ses propres règles de retenue d’impôt sur le revenu que les entreprises doivent respecter. Les choses se compliquent si les employés passent de courtes périodes dans d’autres États, ou si l’entreprise est située dans un État qui a mis en place un sursis temporaire pendant la pandémie.

Une source rattache le coût collectif aux sociétés de se conformer aux impôts sur le revenu américains à 2 milliards de dollars.

« La pandémie a accéléré le passage au travail à distance, et la demande des employés pour la flexibilité de l’emplacement n’a jamais été aussi élevée. Hors de l’état les embauches sont passées de 35 % avant la pandémie à 62 % en 2022et les taux d’occupation des bureaux ont stagné», a déclaré Kehayias. «Pourtant, les règles et réglementations relatives à l’embauche et à la gestion des employés à distance sont compliquées et évoluent rapidement… L’industrie passe rapidement de l’activation du travail à distance à la permanence du travail à distance. Cela signifie beaucoup de changements dans les RH, la paie et la fiscalité. »

Crédits image : Baguenauder

La solution de Mosey consiste à s’intégrer aux fournisseurs de paie et aux agences gouvernementales pour « recalculer » les obligations fiscales sur une base régulière. Les employés des RH peuvent utiliser la plate-forme pour ouvrir automatiquement les comptes de l’employeur et les comptes fiscaux. Mosey affiche les exigences de chaque emplacement en matière de paie, d’enregistrement et d’impôts. Il envoie également des alertes et des rappels lorsque de nouvelles exigences sont ajoutées et que les échéances approchent.

« Le cas de Mosey pour les décideurs de la suite C est simple : réduire le risque lié à l’exploitation dans plusieurs juridictions (par exemple, sanctions, amendes et mesures d’exécution) et réduire le coût de la conformité en tirant parti de la technologie », a déclaré Kehayias. « Mosey exploite de nombreux types d’automatisation pour alléger davantage le travail de nos clients, [providing] la flexibilité d’embaucher là où se trouve le talent.

Mosey a du pain sur la planche – le code des impôts est byzantin dans le meilleur des cas. Et la startup fait face à une concurrence bien ancrée d’entreprises comme Deel, qui a levé 156 millions de dollars pour une valorisation de 1,25 milliard de dollars en avril 2021. D’autres rivaux incluent Symmetrical.ai, Multiplier, Collective et Remote, dont le dernier était évalué à plus de 3 milliards de dollars en avril. 2022.

Mais Kehayias affirme que la plate-forme gagne du terrain, avec des clients comme Calm, Tatari et Coda parmi les premiers utilisateurs de Mosey.

Autre bonne nouvelle, le financement des startups de la technologie RH reste solide malgré le ralentissement économique, les VC injectant plus de 1,4 milliard de dollars dans les startups RH au cours du mois de janvier, selon à PitchBook.

« Nous sommes une petite équipe mais en croissance rapide. Nous continuons à développer le produit et les systèmes nécessaires pour répondre à la demande que nous constatons », a déclaré Kehayias. « Nous travaillons également en étroite collaboration avec nos partenaires juridiques et fiscaux pour nous assurer que nous sommes toujours à jour et que les entreprises peuvent nous confier un problème aussi important. »

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