La négociation avec les propriétaires est essentielle pour gérer efficacement vos obligations en matière de bail commercial et de loyer. Vous voudrez élaborer une stratégie réfléchie pour obtenir des conditions favorables et assurer des coûts de location optimaux, jetant ainsi une base solide pour votre entreprise florissante.
Cet article explore les stratégies pratiques que vous pouvez utiliser pour engager les propriétaires, obtenir des contrats de location avantageux et favoriser une relation propriétaire-locataire harmonieuse, le tout contribuant au succès ultime de votre entreprise.
Voici quelques conseils pour négocier votre bail ou vos obligations de loyer afin d’obtenir la meilleure offre pour vous :
- Lorsque vous vous préparez à négocier, évaluez les besoins de votre entreprise et leur incidence sur le bail. Par exemple, si vous devez rénover la propriété, négociez le coût de ceux-ci dans votre contrat de location. Cela peut vous faire économiser beaucoup d’argent à long terme.
- Étudiez le marché et les contrats de location comparables. Savoir ce que d’autres entreprises paient pour des propriétés similaires peut vous aider à négocier un prix équitable.
- Soyez toujours prêt à partir si les termes et conditions ne sont pas en votre faveur. Votre propriétaire peut être disposé à négocier si vous perdre en tant que locataire ferait considérablement exploser ses revenus.
- Surtout, approchez-vous avec tact et diplomatie. Évitez d’être conflictuel, car cela pourrait entraîner une rupture des pourparlers. Au lieu de cela, concentrez-vous sur la discussion des conditions du bail sans laisser les émotions vous gêner.
Voici six considérations clés à prendre en compte lors de la négociation de votre bail :
1. Longueur
Essayez de négocier un moment pour le bail qui soit mutuellement avantageux pour vous deux. Si vous recherchez une durée de bail plus longue, envisagez d’offrir au propriétaire une incitation telle qu’un loyer plus élevé, des récompenses uniques comme un espace publicitaire ou une garantie de paiement à temps.
2. Louer
Lorsque vous négociez un loyer, tenez compte des taux actuels du marché et de toute incitation que votre propriétaire pourrait offrir, ainsi que de l’emplacement et de l’état de la propriété. Prenez en compte les équipements spéciaux qui pourraient vous intéresser, comme une place de parking ou un espace de stockage supplémentaire. Discutez du potentiel d’augmentation de loyer tout au long de l’accord, ce qui peut vous coûter plus cher que vous ne le pensez.
3. Entretien et réparations
Les propriétaires sont généralement responsables de fournir et de maintenir la propriété dans un état habitable, tandis que vous, en tant que locataire, devez entretenir et nettoyer la propriété selon une certaine norme. Tenez compte de ces responsabilités lors de la négociation.
4. Assurance et responsabilité
Considérez le type d’assurance dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise et si le propriétaire fournira une couverture. Assurez-vous également de tenir compte de la responsabilité pour tout dommage causé à la propriété ou toute blessure survenant sur la propriété aux clients, au personnel ou aux visiteurs.
5. Dépôts de garantie
Assurez-vous de bien comprendre les termes d’un dépôt de garantie, comme quand il sera remboursé et quelles conditions vous devez remplir pour récupérer votre argent. Vous pouvez négocier des options de paiement flexibles, telles que l’échelonnement de vos paiements dans le temps.
6. Résiliation et/ou renouvellement
Comprenez les termes de l’accord concernant la résiliation ou le renouvellement de l’accord, par exemple si vous ou le propriétaire avez le droit de résilier ou de renouveler, quand et dans quelles conditions.
Prêt à signer ou renouveler votre bail commercial ? Réfléchissez-y! Avant de signer, pesez le pour et le contre et tenez compte des facteurs ci-dessus pour vous assurer d’obtenir la meilleure offre. Un contrat de location intelligemment négocié peut apporter le succès à votre entreprise et un maximum d’avantages pour vous et votre propriétaire.
