Même si cela peut sembler relativement nouveau pour beaucoup, la technologie qui facilite le travail à distance existe depuis des décennies. Certes, ce logiciel n’était pas aussi avancé qu’il l’est maintenant, mais il a ouvert la voie. Alors que la technologie progressait rapidement, le lieu de travail a adopté la numérisation, acceptant et s’adaptant aux changements du travail.
À moins que nous ne parlions de pigistes, le travail à domicile était un avantage spécial réservé à ceux qui pouvaient promettre d’être fiables et de rester très productifs tout en travaillant à distance. Cet avantage était principalement réservé aux personnes qui travaillaient dans l’industrie technologique depuis qu’ils avait un système ou logiciel de suivi des employés pour rendre compte du travailleur. Mieux dit, c’était un privilège.
Même si l’émergence de « tech bros » et de nomades numériques a modifié le fonctionnement des entreprises informatiques, ce n’est que lorsque la pandémie a frappé que le travail à distance est devenu le sujet de l’heure ; ou plus précisément, les deux dernières années. Alors que le monde se bloquait, les entreprises ont dû se démener pour trouver une solution qui permettrait à leurs activités de continuer à fonctionner. Beaucoup ont trouvé du réconfort dans les solutions SaaS et ont continué à les utiliser depuis.
Les recherches confirmant que la plupart des employés souhaitent que l’avenir du travail soit hybride, le modèle de travail a changé. De plus, selon Analyse globale du lieu de travail, 37 % des télétravailleurs accepteraient une baisse de salaire de 10 % pour continuer à travailler à domicile. En raison de cette tendance de plus en plus populaire, les gens se désintéressent du travail sur place ; refusant volontiers des postes qui n’offrent pas la possibilité de travailler à distance.
Cela a conduit les organisations à adopter le modèle de travail hybride et de plus en plus d’entreprises à proposer des postes à distance permanents. Du coup, on a eu l’impression que le scepticisme autour du travail à distance avait complètement disparu, puisque, en tant que société, nous avons prouvé que le travail à domicile était possible et efficace.
Prévention des pertes de productivité
La perte de productivité est une grande préoccupation pour la plupart des employeurs lorsqu’il s’agit de travailler à distance. Étant donné que la plupart des entreprises fonctionnent sur la base d’une supervision constante, la plupart des employeurs ne peuvent pas saisir l’idée de travailler à distance. Cependant, les données indiquent que les employés sont en fait plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile qu’au bureau. Plus heureux aussi.
Sondage d’Airtasker sur le travail à distance a présenté des informations intéressantes sur la productivité. L’enquête a conclu que les travailleurs à distance travaillaient 1,4 jours de plus par mois que leurs homologues travaillant au bureau, totalisant près de 17 jours de travail supplémentaires par an. Il a également montré que les travailleurs à distance prennent en moyenne des pauses légèrement plus longues, mais travaillent plus longtemps qu’un employé de bureau, et les travailleurs à distance ont moins de temps improductif que ceux au bureau.
Cela laisse la question de savoir comment les employeurs peuvent s’attaquer à la prévention de la perte de productivité dans un environnement éloigné.
Et la réponse est simple : un logiciel de suivi des employés.
Cette solution enregistre, suit et, dans la plupart des cas, analyse l’activité des employés pendant les heures de travail. C’est une technologie plus qu’essentielle pour les entreprises qui veulent entrer dans l’avenir du travail.
Le nouvel espace de travail hybride
L’avenir du travail – le travail hybride, peut être défini comme un modèle commercial qui combine le travail de bureau et le travail à distance. La façon dont une entreprise aborde le travail hybride peut être très différente de celle d’une autre organisation, mais comprend généralement un mélange de présence sur site et à distance. Certaines entreprises ont introduit un minimum de jours pendant lesquels les employés doivent travailler sur place, tandis que d’autres ont laissé ce choix entièrement à leurs employés.
Le modèle de travail hybride offre plus de flexibilité que les approches traditionnelles du travail et se concentre sur la création d’une culture d’entreprise plus saine et plus holistique. Les télétravailleurs n’ont pas à se soucier des temps de trajet, ni de la respiration de leur patron. Cependant, ils doivent s’assurer que leur outil de suivi des employés est opérationnel.
Cette solution SaaS suit le temps et la présence, tout en surveillant, en suivant et en analysant les données de performance des employés. Cela se fait dans un cadre transparent, où les employés peuvent également avoir un aperçu de leurs propres performances et progrès. Ils peuvent utiliser ces données au moment de l’évaluation de leurs employés et en tirer parti.
Étant donné que cet outil suit l’utilisation du Web et des applications, il peut rapidement découvrir quelles licences sont nécessaires pour des performances optimales, en identifiant celles qui ne sont pas utiles ou obsolètes. Outre la localisation de moyens sous-explorés pour atteindre un meilleur rapport coût-efficacité. Les données de productivité aident également à avertir les employeurs d’un épuisement professionnel potentiel, leur permettant de réduire la charge de travail d’un employé à risque et d’offrir un soutien.
L’un des inconvénients du travail à distance pendant le confinement était le fait qu’un nouveau terminal non sécurisé a été créé : l’employé distant. Les cybercriminels ont utilisé cela à leur avantage, car la cybercriminalité a explosé au cours des deux dernières années. Heureusement, les logiciels de surveillance des employés peuvent souvent être dotés de certaines fonctionnalités de sécurité telles que le blocage de sites Web, le blocage USB, les alertes de phishing, etc.
Conclusion
Que cela vous plaise ou non, le travail à distance est là pour rester. Le logiciel de suivi des employés est l’élément clé du fonctionnement et du succès de nombreuses entreprises et entreprises dans le monde. Il s’agit d’une solution simple qui améliore à la fois la satisfaction et l’efficacité des employés tout en assurant la sécurité et la conformité de l’entreprise.
Le travail hybride consiste à trouver des moyens de structurer et d’équilibrer le travail et la sécurité, tout en prêtant attention au bien-être général de vos employés. Il s’agit d’un modèle organisationnel fluide qui permet aux travailleurs de travailler d’une manière qui les fait se sentir mieux et plus efficaces.
