Points clés à retenir
- L'embauche d'employés handicapés peut élargir le bassin de talents d'une petite entreprise tout en créant des opportunités pour créer un lieu de travail plus inclusif et plus flexible.
- Les employeurs doivent comprendre leurs responsabilités en matière d'ADA et reconnaître que de nombreux aménagements raisonnables sont peu coûteux ou ne coûtent rien.
- Des descriptions de poste accessibles, des formats d'entretien flexibles et des conversations directes sur les aménagements peuvent rendre le processus d'embauche plus équitable.
- Les employeurs devraient éviter d’informer leurs employés sur la manière dont l’emploi peut affecter les prestations SSDI ou SSI et les orienter plutôt vers des professionnels qualifiés en matière d’avantages sociaux.
- Une culture qui normalise les conversations sur les besoins du lieu de travail peut aider les petites entreprises à retenir les employés talentueux handicapés au-delà du simple respect des exigences de conformité.
Les propriétaires de petites entreprises sont toujours à la recherche de bons talents, mais beaucoup négligent un bassin de candidats compétents et fiables simplement parce qu'ils ne savent pas comment aborder l'embauche d'une personne handicapée. La vérité est qu’intégrer des employés handicapés dans votre équipe n’est pas compliqué une fois que vous avez compris quelques bases. Cela demande juste une planification intentionnelle.
Commencez avec le bon état d’esprit
Le plus grand obstacle à l’embauche de personnes handicapées n’est généralement pas la logistique. C'est l'incertitude. Les propriétaires d’entreprise craignent de dire de mauvaises choses, de faire de mauvais accommodements ou de se retrouver mêlés à des problèmes de conformité. Cette inquiétude conduit souvent à l’évitement, ce qui signifie passer à côté de candidats tout aussi compétents, et souvent plus fidèles et plus anciens, que l’embauche moyenne.
Changer la mentalité de « Comment pouvons-nous gérer cela ? » à « Comment rendre ce rôle accessible ? » Ce petit recadrage change la façon dont vous rédigez des offres d'emploi, structurez les entretiens et concevez votre lieu de travail.
Connaître les bases de l'ADA
Si votre entreprise compte 15 employés ou plus, l'Americans with Disabilities Act (ADA) vous oblige à fournir des aménagements raisonnables aux employés handicapés qualifiés, à moins que cela ne crée des difficultés excessives pour l'entreprise. Même si vous avez moins de 15 employés et que vous n'êtes pas légalement tenu de vous y conformer, suivre les principes de l'ADA est une bonne pratique et est souvent requis par la loi de l'État.
Les aménagements raisonnables peuvent être aussi simples que :
- Aménager un espace de travail ou fournir des équipements d’assistance
- Offrir des horaires flexibles ou des options de travail à distance
- Modifier le matériel de formation ou les méthodes de communication
- Accorder un temps de pause supplémentaire pour les besoins médicaux
La plupart des aménagements ne coûtent rien ou peu à mettre en œuvre. Le Job Accommodation Network estime qu’une grande partie des logements ne coûtent rien du tout aux entreprises, et que la plupart des autres coûtent moins de quelques centaines de dollars. Ses consultants gratuits aident également les employeurs à traiter les demandes d'accommodement en tête-à-tête, ce qui est utile pour les petites entreprises sans équipe RH dédiée.
Repensez votre processus de recrutement
Les entretiens traditionnels peuvent involontairement éliminer les candidats qualifiés handicapés. Quelques ajustements peuvent uniformiser les règles du jeu :
- Concentrez les descriptions de poste sur les fonctions essentielles plutôt que sur les exigences génériques telles que « doit être capable de rester debout pendant de longues périodes », à moins que cela ne soit véritablement essentiel au poste.
- Proposez des formats d'entretien alternatifs, tels que des questions écrites ou des appels vidéo avec sous-titres, sur demande.
- Demandez directement aux candidats de quelles adaptations ils pourraient avoir besoin pour obtenir de bons résultats, plutôt que de deviner ou d'éviter le sujet.
Comprendre comment les avantages sociaux se recoupent avec l'emploi
Un domaine qui intrigue à la fois les employeurs et les employés est la manière dont le travail rémunéré interagit avec les prestations d'invalidité de la sécurité sociale. Certains candidats handicapés bénéficient d'une assurance invalidité de la sécurité sociale (SSDI) ou d'un revenu supplémentaire de sécurité (SSI), et accepter un emploi, même à temps partiel, peut affecter leur éligibilité ou le montant des prestations en fonction de leurs revenus et des règles spécifiques du programme.
Cela ne signifie pas que vous devriez éviter d’embaucher une personne bénéficiant d’avantages sociaux. Des programmes tels que l'initiative Ticket to Work de la sécurité sociale existent spécifiquement pour aider les personnes à accéder à l'emploi sans perdre brusquement l'accès aux prestations. Mais cela signifie que les employés peuvent avoir de réelles questions sur la façon dont un nouvel emploi affecte leur situation, et ces questions sortent du cadre de ce sur quoi un employeur peut ou devrait donner des conseils.
Si un employé s’inquiète de l’impact que ses revenus pourraient avoir sur ses avantages sociaux, la chose la plus utile que vous puissiez faire est de l’orienter vers un professionnel qui s’en occupe régulièrement. Les avocats spécialisés en handicap d'Appleton Social Security chez Sigman Janssen travaillent avec des individus pour répondre exactement à ce genre de questions, afin que votre employé reçoive des conseils précis au lieu de s'appuyer sur des conjectures.
Construire une culture, pas seulement une politique
La conformité vous ouvre la porte, mais la culture est ce qui retient les bons employés. Formez les gestionnaires à avoir des conversations ouvertes et respectueuses sur les accommodements. Normalisez la question « de quoi avez-vous besoin pour faire de votre mieux » dans le cadre de l'intégration de chaque employé, et pas seulement de ceux qui révèlent un handicap.
Les petites entreprises ont souvent un avantage ici. Sans couches de bureaucratie, les propriétaires peuvent agir rapidement pour faire en sorte qu'un rôle convienne à la bonne personne. Cette flexibilité est exactement ce qui rend les petites entreprises des employeurs attrayants pour les candidats qui ont eu du mal à trouver un logement ailleurs.
L'essentiel
Embaucher des employés handicapés ne consiste pas à cocher une case de conformité. Il s'agit d'élargir votre vivier de talents et de constituer une équipe qui reflète de réelles compétences en résolution de problèmes et une réelle résilience. Avec un peu de préparation et les bonnes ressources disponibles pour les questions auxquelles vous ne pouvez pas répondre vous-même, c'est un ajout simple à la façon dont vous embauchez déjà.
FAQ
Quand l’ADA s’applique-t-elle aux petites entreprises ?
Selon l'article, les entreprises comptant 15 employés ou plus doivent fournir des aménagements raisonnables aux employés handicapés qualifiés, à moins que cela ne crée une contrainte excessive. Les petites entreprises peuvent toujours être soumises aux exigences de l'État, et le respect des principes de l'ADA est présenté comme une bonne pratique.
Quels sont des exemples d’aménagements raisonnables sur le lieu de travail ?
Les aménagements raisonnables peuvent inclure la modification d’un espace de travail, la fourniture d’équipements d’assistance, l’offre d’horaires flexibles ou de travail à distance et l’adaptation des méthodes de formation ou de communication. Certains employés peuvent également avoir besoin de temps de pause supplémentaire pour des raisons médicales.
Comment les petites entreprises peuvent-elles rendre leur processus de recrutement plus accessible ?
Les employeurs peuvent concentrer les descriptions de poste sur les fonctions essentielles du poste plutôt que sur les exigences physiques inutiles et proposer des formats d'entretien alternatifs sur demande. Ils peuvent également demander aux candidats de quelles adaptations ils pourraient avoir besoin plutôt que de faire des hypothèses sur leurs handicaps.
L’emploi peut-il affecter les prestations SSDI ou SSI ?
Oui, l'emploi et les revenus peuvent avoir une incidence sur les prestations d'invalidité selon le programme et la situation de l'individu. Les employeurs devraient éviter de fournir des conseils en matière d’avantages sociaux et plutôt orienter les employés vers des professionnels qualifiés ou des ressources gouvernementales appropriées.
Pourquoi les petites entreprises devraient-elles se concentrer sur la culture du lieu de travail ainsi que sur la conformité ?
La conformité constitue une base importante, mais une culture inclusive peut aider les employés à se sentir soutenus et à rester au sein de l'organisation. Les petites entreprises peuvent être avantagées car leurs structures moins bureaucratiques peuvent leur permettre de procéder rapidement à des ajustements sur leur lieu de travail.
